L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les Compliments Alimentaires, un(e) Assistant(e) RH en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Vous aurez pour missions principales :
Gestion de l'administration du personnel :
Prendre charge la gestion des temps de travail, des congés, des absences et la saisie des variables de paie dans le logiciel,Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé,Assurer le traitement du courrier administratif,Rédiger des notes RH (comptes rendus, notes administratives, chartes et process)Gérer les entrées et les sorties du personnel, ainsi que toutes les démarches associées.Gestion De La Paie
Assurer la saisie des variables de paie (absences, primes, titres de transport, indemnités de repas, etc.)Etablir les bulletins de paie en veillant à la conformité et dans le respect des délais, Rédiger les contrats de travail et s'occuper des affiliations liées aux nouvelles arrivées.Recrutement
Contribuer à la dynamique de l'équipe en prenant en charge la rédaction des annonces, la publication et la diffusion des annonces, le sourcing des candidats ainsi que la réalisation d'entretiens de préqualification, et de l'organisation et la gestion des plannings d'entretiens,Assurer le processus d'identification et de sélection des talents qui contribueront à la croissance de l'entreprise,Gérer également le recrutement des stagiaires et des alternants en s?occupant des relations école / entreprise et assurer le suivi administratif des conventions de stage et CERFA pour les alternants.Onboarding
Participer à la conception du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.
Assurer la saisie des demandes OPCO spécifiquement dédiées aux alternants, contribuant ainsi à assurer une intégration optimale de ces profils au sein de l'entreprise,Suivre l'ensemble des temps forts et dates clés des collaborateurs (période d'essai, renouvellement..
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).Gestion RH
Diriger les demandes des collaborateurs vers les services appropriés afin d'apporter une première réponse.
Pilotage RH
Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise et des tableaux de bords,Assurer le suivi et l'analyse des indicateurs de performance RH,Assurer la rédaction juridique de certains accords d'entreprise.Gestion Des Carrières
Assurer la gestion des dossiers individuels des salariés,Assurer le suivi des différentes campagnes RH liées à l'appréciation des salariés,Veiller au suivi des dossiers de santé des salariés.Formation
Formaliser les besoins en formation,Trouver des organismes de formations dans le respect du plan de développement des compétences,Office Management
Veiller à la coordination et à l'organisation des différents événements organisés au sein de l'entreprise, favorisant ainsi un environnement de travail collaboratif et convivial (séminaire, team building, after-work..
)Assurer un suivi des contrats associés aux services généraux, contribuant ainsi à la bonne gestion des ressources et à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.Assurer le suivi de la flotte informatique (ordinateur, écran, téléphone pro..
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)Assurer la gestion des espaces de travail (organisation et aménagement des bureaux), gestion des fournitures et des équipements nécessaires, coordonner les services liés aux locaux (nettoyage, entretien, sécurité, etc.).
Profil :
Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :
Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines, Vous souhaitez enrichir tes compétences dans ce domaine, et que vous vous reconnaissez comme étant organisé(e), rigoureux(se), dynamique, flexible, polyvalent et force de proposition.Une première expérience en RH, des compétences relationnelles et rédactionnelles affirmées, ainsi qu'une aisance avec les outils informatiques seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle.Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Toulouse (31400)
Rémunération selon niveau d'études + âge
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise
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Source :
PMEjob.fr.
ISCOD Toulouse - Haute-Garonne Production - Gestion/Maintenance
