â??Fondée en 1976, CGI est l'une des plus importantes entreprises de services-conseils en technologie de l'information (TI) et en management au monde.
Nous sommes guidés par les faits et axés sur les résultats afin d'accélérer le rendement de vos investissements.
En tant que PMO, vos missions seront :
1.
Respect des process avant-vente â?¢ S'assurer que les étapes appropriées du processus de revue des opportunités sont suivies dans le Secteur Lyon Chimie / Pharma / Manufacturing et Suisse conformément aux directives internes; â?¢ Faire connaitre à en interne toutes les opportunités exigeant une revue formelle selon le processus avant-vente ; â?¢ S'assurer que les risques et problèmes soulevés par les opportunités sont communiqués à la direction du Secteur ; â?¢ Impliquer dès le début du processus avant-vente les parties prenantes en fonction du niveau de risque et niveau d'approbation sur chaque deal ; â?¢ S'assurer que des examens des risques sont effectués selon les seuils de l'Unité d'Affaires pour les opportunités ; â?¢ Évaluer et valider le niveau de complexité des mandats ; â?¢ S'assurer que la «validation des estimations » de charges ; â?¢ Mener les revues de validation des solutions et modele de delivery ; â?¢ Etre le valideur préalable de l'entente, suivant les niveaux d'approbation définis dans le processus d'avant-vente ; â?¢ Participer aux revues de validation avant l'envoi d'une proposition.
2.
Respect des process après vente notamment en ce qui concerne la surveillance de projets â?¢ S'assurer que les revues de suivi de delivery soient menées avec tous les acteurs nécessaires et remonter mensuellement le suivi à la cellule qualité ; â?¢ Participer aux revues des principaux engagements du secteur ; â?¢ S'assurer de la tenue des audits groupe en collaboration avec la Cellule Qualité ; â?¢ Assurer le suivi des plans d'actions ; â?¢ Fournir en permanence une aide en matière d'évaluation et d'atténuation des risques.
3.
Favoriser une pratique de revue par les pairs â?¢ Animer le process de revue par les pairs ; â?¢ Travailler avec la cellule qualité, la communauté delivery et la direction du Secteur pour identifier les mandats qui bénéficieraient d'une revue approfondie ; â?¢ Mener ou contribuer aux revues approfondies.
4.
Animer la filière delivery â?¢ Faire vivre une communauté delivery dans le secteur ; â?¢ Favoriser la collecte et la dissémination au sein du secteur des retours d'expériences (leçons apprises) et des pratiques recommandées ; â?¢ Tenir des rencontres de partage de connaissances Appuyer les CP/DP par la mise en Å?uvre de formations et de mentorats ; â?¢ Relayer et expliquer les messages de la DDF auprès des CP/RLS ; â?¢ Communiquer largement sur l'évolution des pratiques, les succès, ..
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5.
Promouvoir et appuyer les practices en gestion de projets (PM) et de services (SDM) â?¢ Mettre en Å?uvre et faire respecter les exigences de sécurisation de l'affectation du PM ou SDM ayant l'expérience suffisante par rapport à la complexité du mandat ; â?¢ Formaliser les fiches d'affectation du Manager de projet, le cas échéant avec un plan de coaching adapté à la complexité du projet.
6.
Reporter au PMO BU â?¢ Reporter au PMO BU au travers de différentes instances ; â?¢ Communauté Delivery de la BU, en mettant notamment en avant les engagements à risque à transmettre mensuellement avant le comité ; â?¢ Préparation et participation à la revue de pré-clôture, pour expliquer les écarts financiers par rapport aux prévisions et les éléments marquants avec reporting à envoyer au PMO BU à la remontée des PSR provisoires .
7.
Participer aux instances de son secteur â?¢ Participer au Comité Forecast de son secteur notamment pour fournir les inputs du périmètre Delivery pour élaborer les forecast P&L ; â?¢ Participer au Comité hebdo Secteur pour fournir un état des lieux du Delivery, collaborer à la stratégie du Secteur, aider les VPCS sur les problématiques Delivery de leur vertical ; â?¢ Participer au Comité Staffing pour proposer et valider les affectations des CP/RLS ; â?¢ Participer aux comités carrière, donner son avis sur l'évaluation de la performance de la population Delivery et décider des moyens d'accompagnement (mentorat, coaching, formations) -Formation :
BAC 5 (diplôme d'ingénieur ou équivalent); -Certification PMP ou équivalent souhaité ; - Vous êtes à l'aise en français et en anglais à l'écrit comme à l'oral ; - Vous justifiez d'une ou plusieurs expériences significatives en tant que Project Management Officer (PMO) ou Assistant Chef de Projet dans un environnement industriel (hors stage), avec un rôle transversal dans des équipes projets pluridisciplinaires.
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
-Maîtrise des outils de planification -Maîtrise des méthodologies et des cycles projets fondamentaux -Connaissance des techniques de gestion des risques -Connaissance des outils d'estimation des ressources / charges / coûts SOFTSKILLS :
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur au sein des projets dans lesquels vous intervenez.
- Véritable animateur du projet, vous êtes capable de communiquer efficacement de façon transversale.
- Curieux et dynamique, vous allez chercher les informations de manière proactive et vous vous adaptez facilement aux organisations pluridisciplinaires (équipe, contexte international..
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).
- Esprit d'analyse et de synthèse Rejoindre CGI, c'est :
- Des suivis réguliers avec son manager - Un accès à une plateforme avec de nombreuses formations disponibles dès son arrivée - De nombreuses communautés techniques et métiers - Une mobilité interne facilitée - Un programme de buddy pour être accompagné(e) durant la première année chez CGI - Un équilibre vie professionnelle /vie personnelle respecté (dont 1 à 3 j de télétravail/semaine) - Des événements réguliers (sport, afterworks,..
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) - De nombreux avantages sociaux (Régime d'Achat d'Action, forfait mobilité durable, mutuelle à 100%) - Une politique RSE ambitieuse - Un programme de Mécénat de Compétences - Une Mission Emploi Handicap très développée CGI Rhône permanent Expérience souhaitée
