Directeur Opérationnel H/F > Joboolo FR :

Le/la directeur(trice) de Centre d'Imagerie est garant de la supervision, l'organisation et la coordination de l'ensemble des activités administratives, comptables et financières de l'IRG (Centre d'imagerie rive gauche, GIE scanner rive gauche, GIE Toulouse Saint Cyprien Rive Gauche, GCS IRM plus .

Il contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec les radiologues associés et coordonne les services dont il a la charge.

Dans le cadre de ses missions le/la directeur(trice) devra gérer l'ensemble des activités suivantes sans pour autant que cette liste soit exhaustive en fonction des besoins internesâ?¯:

Comptabilité, contrôle de gestion, reportingâ?¯:

• Assurer et coordonner la gestion financière, la tenue des comptes dans le respect des règles comptables, la planification budgétaire, l'approvisionnement des comptes, les prévisions de grande échelle, les opérations d'assurance

• Participer à  l'audit réaliser par le commissaire au compte du cabinet.
  
  

• Responsable de la fiabilité des comptes de l'entreprise et de l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation

• Assurer le contrôle de gestion en fournissant et en mettant en place les procédures ainsi que les systèmes d'application informatiques nécessaires à  l'enregistrement des opérations et à  une comptabilité appropriée

• Etablir le bilan financier et prévisionnel

• Participer à  la mise en place puis suivre un processus de comptabilité analytique

• Élaborer le bilan financier et prévisionnel en conformité avec les choix stratégiques des associés

• Analyser, consolider et assurer l'application des procédures comptables en termes de gestion des coûts et produire l'étude de rentabilité

Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancairesâ?¯:

• Saisir les factures

• Gérer la trésorerie en relation avec la(le) banque(s)

• Gérer les règlements fournisseur et autres tiers

• Élaboration des plans de financement de l'entreprise et validation des budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes

• Suivre la situation de la trésorerie, analyser des écarts constatés par rapport aux prévisions

Ressources humainesâ?¯:

• Être garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur.
  
  Garant de la veille juridique

• Responsable des services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel)

• Réaliser les recrutements, la gestion de carrière, la formation, la gestion disciplinaire et les entretiens annuels d'évaluation

• Mettre en place la politique de rémunération en liaison avec les associés.
  
  

Management du cabinet de radiologieâ?¯:

• Gérer et manager les différents services

• Manager l'encadrement du serviceâ?¯:
  
  technique qualité et informatique, manipulateurs, secrétariat et acims

• Prévenir et gérer les conflits inter-équipe

• Soutenir et veiller au bien-être de l'ensemble des professionnels du cabinet

• Coordonner le fonctionnement entre les divers sites

• Superviser et soutenir les responsables d'équipe

• Être en lien au quotidien avec l'ensemble des équipes

• Réaliser les plannings du service administratif.
  
  

Gestion des achatsâ?¯:

• Participer à  la rédaction des dossiers de renouvellement ou de demande des équipements lourds

• Superviser, centraliser les commandes pour l'ensemble du matériel du cabinet

• Réaliser les commandes dédiées à  son activité

• Développer et mettre en place une stratégie d'optimisation d'achats

• Réaliser les négociations avec les fournisseurs et les prestataires extérieur

• Participer au choix des équipements

• Gestion des appels d'offres

• Choisir et gérer les sociétés prestataires (blanchisserie, maintenance des équipements, société de radiophysique, ..
  
  .
  
  ).
  
  

Amélioration, évolution du serviceâ?¯:

• Participation à  la démarche qualité

• Consultation et participation sur les projets de développement du cabinet

• Participer à  la gestion des travaux de rénovation, d'évolution des locaux.
  
  

Communicationâ?¯:

• Définir et mettre en Å?uvre la stratégie de communication du cabinet (interne et externe)

• Communiquer avec les intervenants extérieurs (banques, fournisseurs, tutelles, direction de la clinique, organismes de formation) et plus globalement participer à  la gestion de la communication externe au cabinet (autres groupes de radiologues, établissements de santé)

• Gérer le site intranet et internet

• Garantir la fiabilité des informations financières

• Assurer les relations avec les autorités de régulation.
  
  

Gestion administrativeâ?¯:

• Définir les principales orientations des systèmes de contrôle

• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à  la direction

• Veille au respect des procédures et des délais.
  
  

Droit des affaires, fiscalitéâ?¯:

• Coordonner et participer aux opérations de déclaration fiscale

• Organisation des conseils d'administration, des assemblées générales dans le respect des obligations légales

• Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.)

• Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance, ..
  
  .
  
  ) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis

• Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle

• Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), garant des relations avec les services fiscaux

• Superviser le règlement des contentieux.
  
  

Système d'information, organisation, procéduresâ?¯:

• Définir les besoins et les moyens nécessaires à  l'optimisation des systèmes d'information et de gestion.
  
  

• Piloter l'implantation de nouveaux outils de gestion.
  
  

Compétence technique :

Compétences transversales :

• Discrétion sur l'ensemble des données professionnelles et financière.


• Qualités relationnellesâ?¯:
  
  patience, écoute, empathie, impartialité.


• Capacité d'adaptationâ?¯:
  
  à  l'environnement et aux professionnels.


• Capacité à  prendre des décisions et à  faire preuve de pragmatisme


• Aptitude à  gérer des sujets très différents, à  faire preuve de polyvalence


• Goût du travail en équipe


• Capacité d'organisationâ?¯:
  
  autonomie, réactivité, anticipation et priorisation.


• Capacité à  gérer son propre stress ainsi que celui des autres (patient, professionnel, autre service, ..
  
  .
  
  )Sens des responsabilités


• Capacité de raisonnement et d'analyse.

• Formation en RH, finance et comptabilité

• Idéalement formation du DU de management en imagerie médicale

• Statut cadre


• En gestion autonome, à  adapter en fonction des besoins du cabinet et de son organisation