Documentaliste QHSE - CDD H/F > Suresnes > Joboolo FR :

Missions
:

• Système de gestion documentaire QHSE :
  
  
  


• Administre, met à jour, classe et diffuse la documentation en interne et en externe suivant les processus et outils LDA (UNISEA…)


• Participe à l’identification et à la résolution des Bug UNISEA avec le support technique UNISEA


• Assure le suivi et le déploiement du système de management QHSE via l’outil de gestion documentaire


• Participe au développement et à l’évolution (digitalisation) de l’outil de gestion documentaire


• Elabore / participe à l’élaboration de certains plans d’action règlementaires


• Assure la bonne gestion du drive QHSE

Support et missions QHSE :

• Met à jour le site intranet QHSE


• Forme et Assiste tous les utilisateurs/ collaborateurs à l’utilisation du système de gestion documentaire


• Participe à la création de supports de formation QHSE (gestion documentaire)


• Soutient l’équipe dans la collecte et la diffusion de la documentation QHSE (questionnaires de satisfaction clients, bulletins HSE…)

Suivi administratif et règlementaire:

• Participe à l’ensemble des taches administrative du service


• Maintien à jour les différentes bases de données et les documents du service


• Participe à la veille règlementaire


• Centralise et met à jour l’ensemble de la documentation du service sous la supervision de l’équipe


• Elabore et diffuse les données statistiques QHSE/ reporting sous la supervision de l’équipe


• Émet un reporting mensuel sur le statut de la documentation


• Contrôle et gestion de la facturation du service (PROGIDOC Achat)

Prérequis :

• Formation initiale :
  
  
  Bac + 2 minimum Ecole de documentaliste/ veille de l’information/qualité


• Expérience :
  
  
  2 ans minimum d’expérience professionnelle sur un poste similaire

Compétences :

• Maîtrise de l’informatique MS Office


• Appétence à travailler sur des outils/ base de données digitales


• La connaissance des normes ISO est un plus

Aptitudes :

• Sérieux, rigueur et organisation


• Autonomie, sens de la priorisation et proactivité


• Forte capacité d’adaptation et à travailler en équipe


• Capacité d’analyse et de synthèse

Langues :

• Français :
  
  
  lu, écrit, parlé couramment


• Anglais :
  
  
  lu, écrit, parlé couramment

Modalités du poste :

• Disponibilité :
  
  
  Juin/Juillet 2025


• Type de contrat :
  
  
  CDD remplacement de congé maternité


• Durée :
  
  
  6 mois


• Lieu :
  
  
  Suresnes (92).
  
  
  Siège du groupe LDA


• Rémunération :
  
  
  25 000 / 27 000 € brut annuel

Pourquoi nous rejoindre ?

• Mutuelle avantageuse


• Télétravail 1 jour/semaine


• Remboursement transports en commun 50%


• Restaurant inter entreprise


• Plan d’épargne entreprise groupe


• Salle de sport (matériel et cours collectifs de boxe)


• Avantages CSE :
  
  
  Chèques vacances, subvention socioculturelle, chèques cadeaux…