Société : LTd Lieu : Ivry-sur-Seine - Val-de-Marne
Interim temps plein - LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International.
Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Le poste :
- Envoi des pointages :
â?¢ Chaque lundi feuilles des intérimaires
â?¢ Chaque mardi les pointages à environnement (2 personnes concernées à ce jour)
â?¢ Chaque mois, les relevés d'heures des prestataires (en parallèle, demander les factures aux sociétés de prestation)
- Gestion des factures
- DC4 à rédiger + Suivi
- Nouveaux arrivants :
â?¢ Fichier Liste du personnel à mettre à jour à chaque
â?¢ Compléter le fichier suivi facturation si intérimaire ou prestataire.
â?¢ Faire une demande de création de compte et messagerie pour les contrats
â?¢ Intégrer les nouveaux arrivants dans le reporting pointage journalier (REPORTING 2024)
â?¢ Faire demande d'accès
â?¢ Mettre à jour planning congés
â?¢ Faire signer l'engagement de confidentialité
- Organiser petits déjeuner ou cocktail (ponctuel)
- Réserver les salles de réunions
- Classer les contrats sous-traitants et prestataires.
Contrats reçus par DocuSign
- Le 15 de chaque mois, demander les factures aux sociétés d'intérim.
- Suivi du reporting journalier.
Relancer les personnes qui ne le mettent pas à jour.
- Caisse café (5 euros les boites de café, 2 â?¬ pour les boites de thé ou infusion, 10 cents le sachet de chocolat).
- Gestion des non-conformités
- Parking INDIGO :
gestion des nouveaux abonnements + renouvellements
- Pour les accès GED, envoyer la demande accompagnée de l'engagement de confidentialité.
- Mettre à jour le fichier des arrivées et départ courriers
- Rédaction des contrats de prestations
- Commande de fournitures
- Commande HELIOS
- Commande et suivi du matériel informatique
- Attestations d'assurance à réclamer chaque début d'année aux sous-traitants
- Commandes calendrier et Goodies
- Gestion des badges
- Relevé des compteurs imprimante
Profil recherché :
Maîtrise de l'univers chantier
Organisation et rigueur
Bon relationnel
Démarrage dès que possible Source :
