Société : Grenoble Ecole de Management Lieu : Grenoble
Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, GrenobleEcole de Management (GEM) est plus qu'une école.
C'est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et Å?uvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société.
Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l'étranger, GrenobleEcole de Management est une entreprise multiculturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l'expérimentation, l'innovation et la liberté d'entreprendre.
Société à mission depuis 2021, sa raison d'être est d'apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable.
Ses valeurs sont la responsabilité, l'exigence et la bienveillance.
Elle s'engage en tant qu'institution pour 5 causes :
l'éthique et l'intégrité, l'égalité entre les personnes, l'éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.
La mission du service Recrutement, Marketing, Admissions à la Direction International pour les Programmes Internationaux (P.I) est de contribuer à l'internationalisation de GrenobleEcole de Management par la promotion, recrutement et admissions des étudiants sur les programmes internationaux de GEM.
La Direction International recherche un Chargé d'aidesfinancières/Financial Aid Officer (h/f) en CDD pour les étudiants internationaux, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Le poste comporte trois missions principales :
Gérer la mise en place, le traitement, le déboursement et le suivi administratif et financier des aidesfinancières pour les étudiants sur les programmes internationaux.
Développer l'offre de bourses internes/externes et d'autres moyens de financement pour les étudiants sur les programmes internationaux.
Assurer le suivi administratif et financier des « frais de scolarité » des étudiants sur les programmes internationaux.
MISSIONS Gestion et traitement des demandes d'aidesfinancières (internes, françaises et internationales) Conseiller et orienter les demandeurs sur les possibilités de financements (prêts bancaires, financement par des tiers) Montage des dossiers de financement (bourse et prêts étudiants) :
France et étranger ; des candidats et des étudiants en liaison avec les tiers financeurs, le service comptable clients et le contrôle de gestion Collaborer et coordonner avec les partenaires de financement des études à l'international Conception et mise à jour du GEM Financial Aid Adviser en collaboration avec d'autres services de GEM Analyser et évaluer les dossiers de bourse (tableau des candidatures et fiche d'évaluation Individuelle) Faire valider les demandes de bourses GEM en comité interne Contrôler les progrès académiques/l'assiduité des étudiants en accord avec le règlement de ces bourses et prêts.
Concevoir et mettre à jour des procédures internes liées aux traitements des demandes de financement.
Etablir les lettres de confirmation d'aidesfinancières pour les partenaires et étudiants Mise à jour des contrats, échéanciers et conventions de formations en liaison avec le service juridique et les directions concernées Suivre le règlement des financements corrélés.
Mettre en place les procédures liées aux traitements des demandes de financement.
Tenir à jour les tableaux/statistiques liés aux financements attribués Gestion des frais de scolarité des étudiants sur les programmes internationaux de GEM en lien avec le service comptable.
Assurer le suivi et relance des frais de scolarité des étudiants P.I.
avant intégration Effectuer les opérations de gestion financière quotidienne Conseiller les étudiants sur les procédures liées à la demande de visa pour étudier en France Emettre les documents divers requis par l'étudiant pour demander son visa/logement Gérer les demandes de Campus France et les consulats français concernant les dossiers de visa.
Suivre les cas de désistements et les demandes de remboursements Mettre à jour les tableaux de bords en liaison avec le service informatique des programmes internationaux, le service comptable clients et le contrôle de gestion Autres missions liées à la fonction :
Assurer le relais avec le service des intégrations des étudiants sur les campus de Paris et Grenoble Coordonner avec le service KOM concernant la mise à jour des catalogues « Taught in English » et « Etudes en France » Compétences requises :
Issu(e) d'une formation Bac 3/4, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste administratif en gestion financière quotidienne.
Qualités :
Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion Faire preuve d'esprit d'équipe Bon sens du relationnel avec partenaires/étudiants Forte empathie et intérêt pour d'autres cultures Vous êtes rigoureux(euse), autonome, méthodique Compétences :
Aisance orale et rédactionnelle en Anglais et Français impérative Vous disposez de connaissances techniques avancées pour la gestion de CRM, outils de reporting et statistiques, en plus des outils bureautique /outils de communication standards Eléments pratiques :
Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble, 12 rue Pierre Sémard 38000 Grenoble Prise de poste :
dès que possible (idéalement fin avril 2024) Salaire :
selon profil et expérience Temps plein CDD de 6 mois Grenoble École de Management encourage la diversité et ne fait aucune distinction quant à l'origine géographique et socioéconomique, le genre, l'orientation sexuelle, la religion, l'âge et le handicap des candidats.
Dans le cadre de sa politique diversité, GrenobleEcole de Management étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
GrenobleEcole de Management Grenoble CDD Expérience souhaitée
