Assistant de formation en alternance - ae f/h > Recruteur inconnu > Joboolo FR :
Lieu : Toulouse
Contexte du poste
Altern'Echo recherche un.e assistant.e de formation.
Le poste est à pourvoir dès juillet 2024 en alternance.
Le contrat est de 12 mois maximum, à Toulouse.
Présentation d'Altern'Echo
Altern'Echo, école supérieure de management en alternance, est présente à Toulouse depuis 2014.
Nous préparons nos étudiants à des diplômes Bac+2 et Bac+3, uniquement en alternance.
Nos promotions sont organisées en effectifs réduits pour garantir le suivi et la réussite de chacun des étudiants.?
Vos missions
Votre rôle sera au cÅ?ur notre activité d'école en alternance.
Vous serez en support de la responsable formation?et de la responsable admissions.
Missions liées à la formation :
Être en soutien du déroulé quotidien de la formation?;
Gérer le suivi administratif des formateurs (émargements, cahier texte, etc.)?;
Gérer le suivi administratif des étudiants (émargements, absences, etc.)?;
Faire remonter les difficultés rencontrées par les formateurs et les apprenants?;
Organiser les sessions d'examens blancs?;
Organiser des événements relatifs à la formation?;
Être en soutien logistique des formateurs.
Missions liées aux admissions :
Être en soutien du déroulé quotidien des admissions?;
Sélectionner les candidatures retenues sur CV?;
Réaliser les préqualifications téléphoniques des candidats?;
Mettre à jour les candidatures sur l'outil de pilotage ;
Gérer le suivi administratif des admissions (convocations, dossier de candidatures, etc.).
Missions complémentaires :
Soutenir l'équipe de direction sur tous les projets de développement et de mises à jour règlementaires (Qualiopi, lancement de nouvelles offres de formation, etc.)
Compétences
Proactivité, organisation, sens des priorité.
Aisance relationnelle, excellente présentation téléphonique et physique.?
Rigueur, esprit d'équipe, capacité d'écoute, patience.
Compétences rédactionnelles indispensables.
Maîtrise du Pack Office, aisance avec les outils digitaux (SharePoint, Canva, Monday, etc.).
Intérêt pour le domaine de la formation, envie d'apprendre et curiosité intellectuelle.
Profil recherché
Titulaire d'un Bac+2, vous postulez dans le cadre d'une alternance en Bachelor/Licence dont l'intitulé est en lien avec les missions proposées.?
Vous avez au moins une première expérience dans la gestion administrative, la gestion des ressources humaines ou dans le domaine de la formation.? Toulouse Alternance
