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Assistant(e) administratif(ve) (H/F) > EC2M > Joboolo FR :
Société : EC2M
Lieu : Mulhouse
EC2M recrute un(e) assistante(e) administratif(ve) en CDI.
Rattaché(e) à la direction de l'école, vous serez en charge de la gestion administrative de l'école et du suivi pédagogique des étudiants.
Assurer l'accueil téléphonique et physique avec les différents publics (étudiants, intervenants, entreprises, parents, visiteurs).
Rédaction des contrats d'alternance et des conventions de formation.
Gestion de l'assiduité des étudiants :
retards, absences et justifications.
Envoi des mails aux entreprises.
Mise en place et contrôle des émargements de présence des étudiants.
Gestion des plannings de formation, changements et imprévus.
Éditer et assurer le suivi administratif des étudiants :
dossier de candidature, dossier d'inscription, documents obligatoires, certificats, attestations, etc.
Préparation des examens officiels et examens blancs :
convocations, émargements, mise en place des salles, préparation des copies d'examen, surveillance.
Préparation et suivi des relevés de notes.
Participation aux conseils de classe.
Inscription aux examens et suivi administratif.
Participer à l'organisation et à la gestion des évènements :
salons, intervention dans les lycées, portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes, cours de développement personnel, intégration, etc.
EC2M
- Ecole de Commerce et de Management de Mulhouse proposant des formations post-bac du BAC2 au BAC5.
EC2M
Mulhouse
permanent
Expérience souhaitée
Nouvelle recherche d'emploi Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
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