Basé(e) au siège de KikoMilano 44 rue de Lisbonne Rattaché(e) au Country Director, vous avez un rôle clé dans la gestion efficace des tâches administratives, logistiques et de bien-être pour l'ensemble du personnel Vos missions principales sont les suivantes :
Assistanat classique :
- Organisation de l'agenda du Country Director - Gestion de ses déplacements :
avion, train, hotel, restaurant - Accueil physique des visiteurs - Préparation et organisation des réunions Office Management :
- Gestion de l'organisation du site de la Rue de Lisbonne, des espaces communs, gestion des fournitures, gestion des consommables, etc - Relation avec les différents prestataires (techniciens, femme de ménage) Evénementiel :
-Organisation de la convention annuelle réunissant tous les Store Managers, et les équipes siège -Gestion des événements -Participation active à des projets.
De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant que qu'Officemanager ou Assistante de direction.
Votre niveau d'anglais est courant.
Proactif (ive), doté(e) d'un excellent relationnel, à l'aise au téléphone, et le sens de la communication.
