Assistant administratif polyvalent > Labège > Joboolo FR :
Société : KOBO PRODUCTS SAS Lieu : Labège
Fabricant de matières premières pour les cosmétiques, recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) polyvalent(e) pour assister le Responsable Administratif notamment sur les tâches suivantes :
-Coordination des événements internes-externes (communication, factures, paiements) -Référent matériel et informatique des collaborateurs -Saisie des données fiscales sur Navision (Logiciel métier) pour l'établissement des rapports mensuels, trimestriels, annuels à envoyer au siège américain et autres entrées diverses (paie, cartes de débit) -Déclaration en douane des produits vendus en Union Européenne (DEB) -RH :
enregistrer les absences des employés -Ponctuellement :
Compte Fournisseurs :
Facturation (connaissance plan comptable exigé), paiements, saisie des paiements Compte Clients :
enregistrer le paiement client, envoyer le relevé mensuel, relance.
Qualification :
Bonne organisation :
Capacité à effectuer plusieurs tâches Sens de la confidentialité Gestion des priorités Aisance relationnelle et sens de la communication :
pouvoir échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux Anglais obligatoire Maîtrise du Pack Office Connaissance de Navision est un plus Bac2, assistante de direction, assistant comptable Notions de comptabilité exigée KOBOPRODUCTS SAS Labège Expérience souhaitée
