CDI - Chef de Projet Logistique Participant - H/F > Joboolo FR :
Société : Live! by GL events Lieu : Lyon
Pour notre agence Live by GL events, spécialiste de l'organisation d'évènements, nous recherchons pour notre équipe de Lyon, un Chef de Projets LogistiqueParticipants .
Vous travaillez directement sous la responsabilité du Directeur LogistiqueParticipants en collaboration avec l'ensemble de nos chefs de Projets et des autres services supports.
Vous participerez à différentes tâches, telles que :
Participation aux réunions avec les clients, saisie des comptes-rendus, Analyse et diagnostic des demandes clients, Montage des propositions d'hébergement en fonction du cahier des charge du client tout en veillant à optimiser le remplissage des hôtels partenaires, Mise à jour de la plateforme des réservations, Relationnel avec les partenaires hôteliers par téléphone et email, Préparation et envoi des rooming listes, des affinements aux hôteliers, Assistance aux participants et partenaires par email, téléphone, Suivi des réservations en ligne, mise à jour des fiches d'inscription, Suivi des encaissements et de la facturation, saisie des paiements dans la plateforme, Relance des impayés, Rapprochement financier avec notre comptabilité, Reportings hebdomadaires client et agence, Gestion pendant le congrès des demandes de dernières minutes, annulations et modifications, Mise à jour des réservations post événement, bilan de la manifestation, Elaboration de statistiques quantitatives et qualitatives, Relance pour recouvrement des impayés post manifestation.
Profil :
Ecole de tourisme, de commerce, formation en événementiel, vous avez le sens de l'organisation et êtes rigoureux dans votre travail.
Vous aimez le contact et êtes polyvalent dans votre activité.
La maîtrise d'Excel et de l'anglais à l'oral et à l'écrit sont obligatoires.
L'espagnol serait un plus Live! by GL events Lyon CDI Expérience souhaitée
