â??Fondée en 1976, CGI est l'une des plus importantes entreprises de services-conseils en technologie de l'information (TI) et en management au monde.
Nous sommes guidés par les faits et axés sur les résultats afin d'accélérer le rendement de vos investissements.
Intégré/ée au pôle administratif composé de 6 personnes dont vous pilotez l'activité, vous êtes rattaché/ée au patron de la Business Unit Lille & Retail, composée de 770 membres, à Lille et à Larmor-Plage.
Vous travaillez avec et pour le patron de BU.
Vous travaillez également avec l'équipe administrative et en collaboration étroite avec les managers, la DRH et l'ensemble des services en lien avec votre périmètre (paye, juridique, service administratif, recrutement, ..
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).
Vous êtes un couteau suisse qui côtoie les leaders de la BU et vous avez un impact sur la vie de l'entreprise en optimisant l'environnement de travail de la direction.
Fonctions et responsabilités :
- Accompagner le patron de BU dans le pilotage de la BU ce qui implique de connaître et comprendre les objectifs, la stratégie, la vision et la mission et les enjeux de la structure, - Gestion du temps et de l'agenda du patron de BU :
prise de rendez-vous, gestion des déplacements nationaux et internationaux - Assurer une interface de qualité entre les membres, les managers et la DRH dans les différents processus d'administration (entrées/sorties, absences, visites médicales, suivi des dossiers du personnel..
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) - Aiguiller les salariés et répondre à leurs questions sur les process administratifs et RH - Assurer l'interface avec les différents services RH pour le traitement des sujets RH de la vie courante - Préparer les suivis et reportings dans les délais impartis - Participer à l'accueil téléphonique et physique sur le site au sein de votre équipe ainsi qu'à l'organisation des visites - Réaliser le traitement des données en lien avec nos Systèmes d'information sur le plan des achats, de l'avant-vente, des affectations projet (saisies, extract, synthèse, analyse ..
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), - Gérer les demandes d'achat (création fournisseur, demande d'achat, suivi facturation), - Gérer avec le référent logistique local les prestataires en cas de besoin ou la diffusion d'informations.
Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire d'au moins 3 ans, idéalement en entreprise de service et dans le secteur de l'IT OU Vous êtes diplômé/ée d'un BAC5 en école de commerce et passionné/ée par le management et la gestion d'entreprise.
Vous disposez d'une première expérience (stage ou alternance) dans l'environnement de IT et/ou en entreprise de service.
Vous êtes à l'aise avec la technologie et vous maîtrisez les outils de gestion ainsi que la suite Microsoft Office (notamment Outlook, Excel et PowerPoint).
Vous disposez d'une bonne connaissance de l'environnement IT.
Vous êtes passionné/ée par la gestion et le management d'entreprise.
Votre niveau d'anglais est opérationnel, à l'écrit comme à l'oral.
Vous êtes :
- Très organisé/ée - Dynamique - Investi/ie - Rigoureux/euse et fiable - attentif/ive - créatif/ive - adaptable et réactif/ive - pro-actif/ive - force de proposition Compétences :
Collaborateur individuel CGI Nord permanent Expérience souhaitée
