SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources.
Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.
Assurer les missions relatives à la gestion administrative et au suivi réglementaire (secrétariat, données d'exploitation, système documentaire, etc.) ainsi qu'à l'accueil (téléphonique, visiteurs, entreprises extérieures, etc.).
Effectuer la planification et le suivi logistique du site (traçabilité des apports et des expéditions, suivi des stocks, etc.).
Prendre en charge la gestion des commandes, de leur saisie à leur réception.
Réaliser le relais RH du personnel (dossier du personnel, suivi des temps d'activité, absences, etc.).
SECRÉTARIAT/ADMINISTRATION - ACCUEIL â?¢ Assurer des missions de secrétariat et de reporting, classer et archiver les dossiers, â?¢ Assurer l'accueil téléphonique, renseigner les appelants et les visiteurs (clients, riverains, fournisseurs), â?¢ Gérer l'accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, administrations, riverains, etc.), â?¢ Rappeler les règles de sécurité applicables en pénétrant sur le site, â?¢ Assurer la gestion documentaire dans le respect des certifications (ISO 14001, ISO 9001, etc.), â?¢ Informer le/la responsable du site de toute plainte extérieure et de tout constat de dysfonctionnement.
LOGISTIQUE â?¢ Gérer les livraisons (planning, accueil, informations, orientations), â?¢ Accueillir les camions au pont bascule, effectuer les pesées d'entrée et de sortie, â?¢ Vérifier la validité et l'exactitude des fiches d'information préalable, les certificats d'acceptation et les protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets ultimes, â?¢ Accepter ou non le déchargement, sous la responsabilité de la personne compétente, â?¢ Saisir les réceptions dans le système informatique, â?¢ Remettre et faire signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents de sécurité.
SUIVI REGLEMENTAIRE â?¢ Prendre en charge le suivi des contrôles réglementaires, des visites générales périodiques et analyses réglementaires, â?¢ Réaliser les protocoles de sécurité et préparer les plans de prévention, â?¢ Recenser et remonter à son supérieur hiérarchique les incidents informatiques pour faciliter leur résolution.
RESSOURCES HUMAINES â?¢ Assurer la relation avec les agences d'intérim et réaliser les contrats intérim (logiciel dédié), â?¢ Saisir les éléments de paye dans le logiciel de gestion du temps et des activités, â?¢ Suivre les habilitations du personnel et les autorisations de conduite, â?¢ Gérer la correspondance avec le centre de service partagé et le service ressources humaines.
PORTEFEUILLE COMMANDES â?¢ Réaliser, transmettre et réceptionner les commandes (logiciel achats), â?¢ Suivre les provisions et assurer la clôture comptable (logiciel achats).
De formation Bac 2, BTS Assistant de Gestion/ Assistant Manager ou de Direction / Assistant PME-PMI, vous justifiez d'une expérience significative de 3 ans minimum dans un poste similaire.
Compétences Techniques :
- Outils informatiques (WORD, EXCEL, GTA, Gestami,) - Connaissance des outils de gestion de stocks et de commandes - Notion en exigence réglementaire (contrôle périodique, traçabilité, norme et certification) Compétences comportementales :
- Rigueur, organisation, autonomie - Réactivité, esprit d'équipe et excellent relation SUEZ La Jarrie permanent Expérience souhaitée
