Au sein d'une équipe dédiée et sous la responsabilité du Responsable Comptable, vous aurez la tâche essentielle d'assurer la gestion précise et efficace des opérations comptables liées aux notes de frais des collaborateurs.
Vos principales responsabilités comprendront :
- Contrôler la cohérence des notes de frais et leur conformité aux règles en vigueur,
- Valider ces notes sur le logiciel N2F et assurer le transfert sécurisé des données en comptabilité,
- Gérer le paiement et l'enregistrement des avances et des notes de frais,
- Réaliser le lettrage et la révision régulière des comptes notes de frais,
- Suivre et résoudre les éventuelles anomalies liées à la synchronisation entre l'ERP et le logiciel N2F,
- Tenir à jour les informations concernant la flotte de véhicules disponibles et les mutations de personnel,
- Assurer le suivi, la comptabilisation et la gestion des dépenses par carte bancaire de la Direction,
- Participer aux situations comptables trimestrielles en justifiant le grand livre tiers notes de frais et les avances, la comptabilité analytique et en préparant les provisions notes de frais.
Profil recherché :
Nous recherchons un(e) ComptableNote de Frais possédant une bonne expérience dans la comptabilité et capable de gérer les opérations liées aux notes de frais dans un environnement professionnel.
Le/la candidat(e) idéal(e) a d'excellentes compétences en contrôle de données, en communication interpersonnelle et est à l'aise avec l'utilisation de logiciels spécifiques tels qu'un ERP, N2F et CEGID.
- Une expérience de 1 à 2 ans en comptabilité et dans la gestion des notes de frais
- Aptitude à gérer le suivi, l'enregistrement et le paiement des notes de frais
- Capacité à gérer les opérations financières liées à la carte de crédit de l'entreprise
- À l'aise avec la communication régulière avec les employés pour résoudre les problèmes liés aux notes de frais
Votre agence de proximité MenwayEmploi de SETE et acteur local du marché du travail, vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, un bureau d'étude environnementale, son agent comptablenote de frais H/F, dans le cadre d'une mission intérim.
MenwayEmploiSète Mèze34140 Audit, Comptabilité, Gestion, Finance Interim 12 mois 22750€ par an 22750
