Rattaché(é) à la Responsable du service administratif RH et Paie sur le périmètre Europe du Nord, de l'Ouest et Centrale, vos missions seront les suivantes :
- Être le premier point de contact des RH pour les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel - Être responsable de la saisie et de l'actualisation de toutes les données RH de notre SIRH (MyPeople /success factor) - Effectuer les tâches quotidiennes de traitement des informations RH et de l'administration des données RH concernant :
- les avantages sociaux, la paie, les primes d'objectifs - les rapports légaux et annuels (Taxe Agefiph, index égalité hommes / femmes, déclaration des effectifs) - Veiller à la conformité des données relatives aux exigences contractuelles, au suivi des périodes d'essais - Gérer la paie :
effectuer la collecte, la consolidation et le contrôle des éléments variables puis transmettre les éléments aux prestataires de paie et au service comptable - Assurer la partie administrative liée à l'embauche d'un salarié :
contrat de travail, DPAE, mutuelle, organisation de la visite médicale d'embauche - Participer à l'Onboarding et l'accueil des nouveaux collaborateurs (informations d'accueil, formation MyPeople /Nibelis) - Traiter les factures relatives au service RH et réaliser les demandes d'achats pour leur mise en paiement - Réaliser les rapports mensuels des KPI STAR liés aux enjeux de sécurité groupe - Extraire du SIRH les rapports nécessaires à des fins d'audit et de conformité - Participer aux processus RH ad hoc (revue des salaires, préparation des budgets) - Réaliser le reporting des données en lien avec la démarche RSE de l'entreprise (sustainability report) - S'assurer de l'application des politiques et procédures RH de l'entreprise (convention collective, accords d'entreprises, politique RH interne) - Participer à l'amélioration continue des processus RH Rattaché(é) à la Responsable du service administratif RH et Paie sur le périmètre Europe du Nord, de l'Ouest et Centrale, vos missions seront les suivantes :
- Être le premier point de contact des RH pour les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel - Être responsable de la saisie et de l'actualisation de toutes les données RH de notre SIRH (MyPeople /success factor) - Effectuer les tâches quotidiennes de traitement des informations RH et de l'administration des données RH concernant :
- les avantages sociaux, la paie, les primes d'objectifs - les rapports légaux et annuels (Taxe Agefiph, index égalité hommes / femmes, déclaration des effectifs) - Veiller à la conformité des données relatives aux exigences contractuelles, au suivi des périodes d'essais - Gérer la paie :
effectuer la collecte, la consolidation et le contrôle des éléments variables puis transmettre les éléments aux prestataires de paie et au service comptable - Assurer la partie administrative liée à l'embauche d'un salarié :
contrat de travail, DPAE, mutuelle, organisation de la visite médicale d'embauche - Participer à l'Onboarding et l'accueil des nouveaux collaborateurs (informations d'accueil, formation MyPeople /Nibelis) - Traiter les factures relatives au service RH et réaliser les demandes d'achats pour leur mise en paiement - Réaliser les rapports mensuels des KPI STAR liés aux enjeux de sécurité groupe - Extraire du SIRH les rapports nécessaires à des fins d'audit et de conformité - Participer aux processus RH ad hoc (revue des salaires, préparation des budgets) - Réaliser le reporting des données en lien avec la démarche RSE de l'entreprise (sustainability report) - S'assurer de l'application des politiques et procédures RH de l'entreprise (convention collective, accords d'entreprises, politique RH interne) - Participer à l'amélioration continue des processus RH - Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac 3 en gestion des Ressources Humaines, vous bénéficiez au minimum de 4 ans d'expérience à un poste similaire - Connaissances solides en droit du travail, législation sociale - Expérience dans la gestion d'une paie internalisée ou externalisée - Excellente communication écrite et orale - Votre capacité d'analyse, votre rigueur, votre organisation, vos qualités relationnelles et votre sens du service seront vos principaux atouts pour mener vos missions - Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre excellent relationnel et votre grande adaptabilité - Vous savez faire preuve de souplesse relationnelle et de discrétion - Excellente maitrise du pack office, la connaissance de SAP serait un plus.
- Un niveau d'anglais intermédiaire avancé (B2) ou courant (C1) est attendu sur ce poste afin de pouvoir évoluer dans un contexte international NOUS VOUS PROPOSONS :
- L'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant et un contexte international - De rejoindre un groupe dynamique avec de fortes ambitions Poste basé à Massy (91300), à pourvoir à au plus vite dans le cadre d'un CDD de 4 mois renouvelable - Rémunération à partir de 37k â?¬ SINCLAIRRESSOURCES Massy permanent Expérience souhaitée 40000â?¬ par an
