Chargé de Formation et Admission Ecole F/H > France > Joboolo FR :
Société : W Hunt Lieu : France
W Hunt, marque de W Executive, recherche pou l'un de ses clients, leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé , un Chargé de formation & relation école F/H.
Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Montreuil.
Vous rejoignez le service des relations entreprises, vous serez en charge de :
Responsable de l'admission des apprenants en alternance (apprentissage et professionnalisation) suivant le process CRM :
Contribuer et veiller à l'actualisation des documentations d'information (online et offline) pour les entreprises et les alternants Suivi des admis en alternance Négociation et suivi des contrats d'apprentissage et de professionnalisation avec les entreprises Transmission, suivi et coordination avec la cellule de montage Vérification des données en CRM et coordination avec le service ADV Coordination du suivi des admis et inscrits (inscription et réinscription) en recherche d'alternance ou de stage suivant le process CRM :
Information des candidats, admis et inscrits sur l'alternance et les stages Accompagnement et coaching dans leurs recherches Organisation des événements et ateliers permettant l'accompagnement des apprenants pour trouver leur alternance et leurs stages Suivi des apprenants en alternance ou en stage durant toute leur formation afin, notamment, de prévenir les ruptures Garantir la bonne exécution du contrat, de la signature à la fin de la période Développement d'outils permettant la diffusion des offres et le matching apprenant/entreprise Communication avec les entreprises sur leurs droits et devoirs envers les apprenants et le CFA/l'école Suivi administratif des alternants et des étudiants en stage :
Suivi de la réception des documents nécessaires à l'administration des ventes et à la facturation en coordination avec le service alternance GGE Suivi des conventions de stage et saisie des conventions dans le B2B Gestion du LEA en lien avec les professeurs référents de la professionnalisation Gestion des absences des alternants Gestion des demandes administratives des alternants et des stagiaires Développement des offres d'alternance et de stage et fidélisation des entreprises partenaires :
Être garant de l'image de l'école et contribuer à son rayonnement et sa notoriété Prospection des entreprises, en lien avec les professeurs référents de la professionnalisation et la coordinatrice des stages et des partenariats Réalisation de books et d'outils de matching à destination des entreprises permettant la vérification de l'adéquation entre les compétences visées par les titres et les missions en entreprise.
Présentation des règles juridiques, administratives et financières des différents contrats d'alternance aux entreprises Suivi des entreprises prenant des alternants Organisation d'événements concourant à ce développement et à cette fidélisation (job dating, tables rondes, conférences..
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) Réalisation des reportings alternance :
Utiliser les logiciels à disposition et mette à jour les données selon les échéance et les tableaux attendus Respecter les procédures internes et participer activement à toute démarche d'amélioration de la qualité Réaliser les reportings demandés par la direction ou la responsable de service Aides aux autres missions du service des admissions et de la professionnalisation :
Participation aux événements du service (JPO, Soirées d'information, Sessions d'admission..
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) Aide aux missions du service (information et recrutement) pour les autres prospects et candidats.
Participer à la remontée d'informations provenant des entreprises et permettant l'ajustement des contenus et rythmes pédagogiques Être force de proposition et contribuer à l'organisation de conférences ou de partenariats entreprises Profil recherché :
Vous avez une première expérience sur un poste similaire.
Compétences recherchées :
Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce et/ou Microsoft Dynamics) Connaissance de l'alternance et des OPCO serait un vrai plus Connaissance du secteur culturel (aussi) Qualités personnelles :
Dynamique Aisance relationnelle (dont téléphonique) Qualité de négociation Rigueur administrative et structuration Force de proposition W Hunt France CDI Expérience souhaitée
