Formation Cqp - Responsable de Secteur Commercial Poids Lourds H / F > Groupe actual > Joboolo FR :

Sous l’autorité du Vice-président, Exploitation et développement aérien, le (la) titulaire du poste fournit un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication.


En collaboration avec son supérieur, il (elle) identifie, anticipe et aide au dénouement des enjeux affectant la vice-présidence.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Assure la bonne gestion documentaire au sein de la vice-présidence, Exploitation et développement aérien à l’aide de la plate-forme technologique O365;


• Prépare des notes de service, des lettres et des rapports à partir de notes manuscrites, effectue la mise en page des documents;


• Rédige la correspondance pour le Vice-président et la direction et assure le filtrage des appels téléphoniques et des courriels en fonction de leurs priorités;


• Assure la coordination d’activités administratives avec certains de nos partenaires ainsi que les rencontres mensuelles de suivi de la performance des différents prestataires de services;


• Produit, revoit et finalise l’ensemble des documents et présentations PowerPoint soumis à la Vice-Présidence pour signature et en valide le contenu;


• Assure le suivi d’un agenda complexe en tenant compte des priorités;


• Planifie, coordonne et organise les réunions de la direction ainsi que les autres comités internes et externes, et rédige les comptes rendus et procès-verbaux nécessaires aux suivis des dossiers;


• Préparation de dossiers et avis de convocation.
  
  
  S’assure de la disposition du matériel de présentation et de la logistique, telle que réservation de salle et de matériel audio-visuel;


• Met en place, maintient et gère des bases de données de contacts d'affaires;


• Assure le suivi rigoureux du budget de la vice-présidence ainsi que des comptes de dépenses;


• Lance les demandes d’achat pour certains services spécialisés;


• Planifie les voyages des membres de la direction.
  
  
  Fait les demandes de réservations auprès de l’agence de voyage, reçoit et vérifie les billets d’avions reçus;


• Effectue toutes autres tâches connexes à la fonction.

EXIGENCES MINIMALES

• Posséder un diplôme d’études collégiales en administration, en bureautique ou l’équivalent.


• Posséder au moins 10 ans d’expérience en secrétariat dont au moins 5 ans dans les tâches et responsabilités similaires.


• Une excellente connaissance du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est essentielle à ce poste.


• Maîtrise de l’environnement Office 365 essentielle, ainsi que de l’environnement Windows et des logiciels MS Office.


• Connaissance du système SAP est un atout.


• Grand sens de la confidentialité notamment en ce qui à trait aux dossiers de personnel et projets confidentiels.


• Avoir le souci de l’image projetée de la vice-présidence au sein d’ADM et de la communauté aéroportuaire.


• Être capable de travailler sous pression, dans des délais serrés.


• Avoir de bonnes capacités de synthèse.


• Avoir de la discrétion, de l’autonomie et un excellent jugement.


• Avoir une bonne capacité d’adaptation aux changements de priorités est essentielle pour occuper ce poste.


• Avoir une facilité de communication orale et écrite et posséder un excellent esprit d’équipe.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.


Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM.