Gestionnaire administratif et financier H/F > Joboolo FR :
Société : Ville de Belfort Lieu : Belfort - Territoire de Belfort
CDI temps plein - Belfort, 47 500 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le coeur urbain d'une agglomération de 103 000 habitants.
Le poste :
Rattaché à la direction de la Communication et sous l'autorité de la responsable du pôle évènements et protocole, le gestionnaireadministratif et financier assure le secrétariat de la direction et le suivi des budgets.
- assure le secrétariat de la direction :
gestion des courriers entrants et sortants, organisation de réunions, gestion des agendas, archivage numérique et papier, suivi des tableaux de bord de la direction
- gère le suivi des finances :
demande de devis, rédaction des bons de commande, suivi et maitrise budgétaire
- suit et met à jour les fichiers protocolaires
- effectue les envois des cartons d'invitations lors des évènements
- réalise les missions de correspondant Ressources humaines :
transmission des éléments variables de paies, suivi des embauches des intermittents, relais informations RH, suivi d'intégration des nouveaux arrivants
Profil recherché :
- BAC +2 assistanat de direction, gestion
- expérience dans une fonction similaire
- la connaissance des collectivités territoriales serait un plus
- compétences rédactionnelles et organisationnelles
- connaissance en publipostage et mailing
- bonne maîtrise des outils informatiques (Excell, Word, Outlook)
- organisation et rigueur dans le suivi
- travail en équipe et en transversalité
- confidentialité
Modalités de recrutement :
- Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours :
recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
- Si vous n'êtes pas fonctionnaire :
recrutement en qualité d'agent contractuel.
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
Source :
PMEjob.fr.
Ville de Belfort Belfort - Territoire de Belfort Assistanat/Secrétariat 24500 - 31000 euros par Année selon profil
