GESTIONNAIRE DE BADGES H/F > GROUPE SOFITEX ICA > Joboolo FR :
Société : GROUPE SOFITEX ICA Lieu : Hésingue
Sofitex Saint-LouisFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI.
Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
Nous recrutons pour notre client de renommé, un GESTIONNAIRE DE BADGES H/F.
Rattaché(e) au service opérationnel composé de 3 collaborateurs, votre objectif est d'assurer le suivi des demandes des titres de circulation et de produire les badges d'accès en respectant la réglementation en vigueur.
Pour cela, vos missions principales sont :
- assurer l'accueil physique et téléphonique des intervenants internes et externes et les renseigner.
- assurer la gestion des tâches quotidiennes de secrétariat :
traiter les demandes internes et externes.
- assurer le suivi des demandes de titre de circulation pour les personnes et les véhicules et contrôler l'exactitude des dossiers - assurer la production et la gestion des titres de circulation.
- assurer la mise à jour des données et fichiers ainsi que l'administration du système informatisé mis à disposition.
- se coordonner avec les services internes pour les demandes particulières - assurer la mise à jour des tableaux de bord et statistiques du contrôles d'accès.
- participer à l'amélioration des procédures et instructions pour la sureté.
- réaliser différentes tâches administratives liées à ces missions principales.
Pour assurer la réussite dans ce poste, vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC à BAC 2 de type bac professionnel ou BTS Support à l'action managériale et d'une expérience de 3 ans minimum idéalement.
Vous devez faire preuve de vigilance, de rigueur et de discrétion ( respect des données confidentielles) font partie de vos qualités principales.
Vous devez également être à l'aise avec l'outil informatique et l'exploitation de données.
Vous disposez d'une aisance relationnelle et d'un réel sens du service afin d'accueillir et de renseigner les usagers.
Un bon esprit d'équipe et des facultés d'adaptation sont requis pour une bonne intégration dans le service.
Un niveau B2 en allemand est obligatoire.
L'anglais est un plus.
Vous souhaitez travailler dans une entreprise à taille humaine au sein d'une équipe motivée, soudée et dynamique? N'attendez plus Candidatez directement sur notre site internet.
GROUPESOFITEX ICA Hésingue permanent Expérience souhaitée 32500â?¬ par an
