L'entreprise Cette annonce peut particulièrement vous intéresser si en plus du contenu du poste, vous êtes sensible au sujet de la transition des villes et des espaces urbains.
Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé auprès de nos clients et candidats.
Cela signifie notamment que nous vous partageons l'identité des employeurs afin que vous puissiez vous renseigner au mieux en postulant.
Ici notre client s'appelle ATOPIA , il s'agit d'une agence-conseil en urbanisme et développement territorial.
Leur métier est d'accompagner les collectivités dans les champs de l'urbanisme, du paysage, de l'architecture, du développement durable et local.
ATOPIA emploie près de 20 personnes investies par le sens de leur mission et leur rôle de conseil pour aider les collectivités à rendre les villes meilleures.
Depuis 10 ans, l'entreprise s'est développée et structurée en mettant en place des process qui permettent de gérer toujours mieux les projets et l'entreprise, tout en gardant une souplesse et une agilité inhérentes au secteur d'activité et chère aux dirigeants.
Pour accompagner son évolution, notre client recherche un.e OfficeManager (Paris 11ème).
Le poste avec une vue à 360° sur les sujets de l'entreprise, vous accompagnez la direction dans les missions générales de gestion et développement de l'entreprise et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège.
Plus particulièrement, vos actions non-limitatives consistent à :
Sur le plan commercial (environ 40 % du temps) :
suivre et accompagner les équipes sur les procédures de réponses aux appels d'offres :
planification des échéances de réponse, montage des dossiers administratifs de candidature, interface avec les partenaires (co-traitants et sous-traitants), suivi et relance des réponses.
Sur le plan comptable et financier (environ 20%) :
facturation, suivi des paiements des factures fournisseurs, rapprochement bancaire mensuel, centralisation / gestion des notes de frais, suivi budgétaire et état de situation budgétaire intermédiaire.
Sur le plan des Ressources Humaines (et en lien avec la RH externalisée - environ 15%) :
suivre chaque salarié sur tous les aspects administratifs et sociaux :
support au recrutement, onboarding, déclarations obligatoires, programmation des entretiens, remontée des éléments de paie, accompagnement à la formation et au CSE.
Sur le plan de l'administration générale du fonctionnement de l'agence (environ 15 %) :
de la commande des fournitures à la gestion des contrats, vous veillez à ce que l'environnement de travail soit fonctionnel, agréable et sûr.
Vous réceptionnez et filtrez mails et appels qui arrivent à l'agence pour en faire la sélection au dirigeant et aux collaborateurs.
Sur le plan de la communication animation (environ 10%) :
assister la direction dans la préparation des évènements et réunions mensuelles de l'équipe.
Organiser les évènements extérieurs en appui avec le collaborateur en charge du sujet.
Les pourcentages sont donnés à titre indicatif et pourront varier selon l'actualité ou les phases de vie de l'entreprise, mais ils constituent un bon indicateur pour que vous puissiez vous projeter .
L'exercice du poste implique une large autonomie, l'officemanager est en interface avec l'équipe dirigeante, et avec chacun des collaborateurs vis-à -vis desquels il/elle représente l'entreprise.
L'officemanager anime et met en Å?uvre les orientations stratégiques, et représente l'entreprise en interne vis à vis des collaborateurs et en externe vis à vis des différentes parties prenantes.
Vous Au-delà de votre formation et votre nombre d'années d'expérience, c'est votre parcours et votre personnalité qui retiendront notre attention.
Méthodique et organisé.e vous avez une première expérience probante sur un poste similaire dans un environnement de PME, une connaissance des marchés publics sera un vrai plus.
Autonome et proactif(ve), votre esprit analytique et de synthèse contribuent à votre prise d'initiative.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels de gestion ou projet type Trello, Google, Dropbox, Teams, etc.
Il vous est proposé :
CDI statut assimilé cadre, poste à temps plein forfait jour, Salaire brut annuel :
35-45 kâ?¬ à négocier selon expérience et profil, Avantages :
occasionnellement en France métropolitaine (2 par an) dans le cadre de séminaire d'agence Télétravail :
selon charte télétravail en vigueur (1 jour hebdo) Lieu :
poste basé à Paris 11ème 3 allée Verte, quartier Bastille / Richard Lenoir M1, M5, M8, M9 Merci de postuler uniquement par notre cabinet Humanys.
Les candidatures adressées directement à notre client nous sont systématiquement retransmises et n'engendrent au mieux qu'un délai de traitement supplémentaire.
