Responsable administratif, attaché de direction > FACO PARIS > Joboolo FR :
Société : FACO PARIS Lieu : Paris
I - Mission Véritable numéro 2 du Chef d'Établissement pour le volet administratif, le responsable administratif et attaché de direction assure la gestion administrative et financière des étudiants, depuis leur candidature à la FACO.
Il est également chargé de la gestion du parc informatique selon une approche systématique, allant de l'évaluation initiale des besoins à la maintenance quotidienne, l'objectif étant de disposer d'un parc informatique performant, sécurisé et efficient et de personnel, encadrement comme étudiants, formés.
Supervisant le travail de l'appariteur, il contribue activement et efficacement à la sécurité des biens et des personnes et assure la responsabilité de chargé de prévention.
II - Activités principales Piloter la politique de gestion des services généraux et de la logistique (supervision de l'appariteur).
Assurer le suivi administratif et financier des étudiants.
Dans ce cadre, entretenir les relations avec le cabinet d'expertise comptable et le cabinet de recouvrement.
Veiller au bon fonctionnement technique (plus haut niveau de disponibilité) et opérationnel (satisfaction clients) du SI métier, en lien avec le prestataire externe.
Veiller à la bonne disponibilité d'internet, de la téléphonie et des autres servitudes informatiques en lien avec les prestataires.
III - Savoirâ?faire techniques Maîtriser la suite Office, Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité, Coordonner son action avec les autres services, Vérifier la bonne exécution des contrats de maintenance et d'entretien des locaux, Négocier les délais et les moyens avec la sousâ?traitance, les fournisseurs et/ou les partenaires.
IV - Savoirâ?faire relationnels Anticiper et/ou faire preuve de réactivité Développer le travail en équipe et fédérer autour de ses actions Être force de proposition Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité) V - Compétences clés Polyvalence, adaptabilité Compétences bureautique et/ou informatique notamment de la suite Office Maîtrise des principes budgétaires et pratique des indicateurs de gestion Conduite de projet Sens de l'organisation et bonnes connaissances des règles du droit public et du rôle des établissements d'enseignement supérieur FACOPARIS Paris Expérience souhaitée
