Les missions du posteGestion du courrier :
traitement du courrier externe départ/arrivé ; traitement du courrier interne et des parapheurs, administration du logiciel courrier MAARCH, formations des utilisateurs au logiciel et des agents désignés pour le remplacement ; suivi comptable et facturation.
Élaboration et suivi des tableaux de bord du service.
Gestion administrative du service Secrétariat de la Direction générale :
préparation et classement des dossiers, rédaction de notes, remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint..
.
), mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, gestion des réunions et des rendez-vous de la Direction générale.
Le profil recherché
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial ; sensibilité aux enjeux politiques.
- Discrétion et confidentialité.
- Disponibilité.
- Réactivité et adaptabilité.
- Capacité à appliquer des procédures.
- Gestion des échéances.
- Rigueur.
Bienvenue chez COMMUNE DE FRESNESFresnes est une Ville qui oeuvre avec coeur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population.
Son ambition est d'associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d'accompagner sa transition écologique.
Mais aussi..
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- Horaires de bureau (37h30/semaine).
- Participation à la mutuelle.
- Prime annuelle.
- Restaurant communal.
- CNAS.
#J-1880
- Ljbffr
Mairie de Fresnes
Fresnes 94260
Autre(s)
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