Qui sommes-nous ? Depuis plus de 17 ans, avec 2600 collaborateurs présents sur 47 implantations dans 7 pays , le groupe Abylsen se démarque en ouvrant ses expertises métiers à de nouveaux horizons, afin de créer de la valeur pour ses 650 clients , partout dans le monde.
Avec ses 215Mâ?¬ de CA en 2022, c'est en suivant son intuition et sa passion de l'exploration que le Groupe de conseil en ingénierie bâtit des projets innovants, porteurs de croissance durable.
Abylsen donne à chaque talent l'espace nécessaire pour partager ses expériences, donner le meilleur de lui-même et s'épanouir.
L'intelligence collective ouvre ainsi la voie de l'excellence à l'ensemble de son écosystème.
Industrie, IT, Transports, Life Sciences..
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Les experts Abylsen sont ainsi à l'aise dans la jungle des technos que sur le terrain des labos.
Abylsen, Free to Explore Dans le cadre de son plan stratégique 2020-2025 et afin d'accompagner sa croissance et son projet de transformation, le Groupe ABYLSEN recrute un.e « Gestionnaire ADP ».
Vous êtes rattaché.e hiérarchiquement au Référent ADP Plateforme, vous intégrez une équipe de gestionnaires ADP, vous êtes en accompagnement de la définition des process groupe tout en veillant à leur bonne application .
ÉTABLIR LES DOCUMENTS ET FORMALITES LIES A LA GESTION DES COLLABORATEURS ET GARANTIR LA BONNE TENUE DES DOSSIERS Vous constituez le dossier d'embauche du salarié (dossier physique et dans SIMUS) et procédez aux déclarations d'embauche :
Préparation des contrats de travail (CDI, CDD, alternants..
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), Transmission de l'ensemble des documents relatifs à l'embauche des salariés (mutuelle, prévoyance, titre de transport, extrait de casier judiciaire etc.) Vous participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs en respectant le processus d'onboarding Groupe Vous accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches et en réalisez un suivi :
Changements de statut Titres de séjour Autorisation de travail des salariés ASSURER LE SUIVI DU PARCOURS ADMINISTRATIF DES COLLABORATEURS Vous assurez la gestion administrative du personnel (rédaction des courriers d'information et autres attestations) Vous rédigez les avenants aux contrats Vous réalisez le suivi des périodes d'essai (renouvellement, rupture) et les CDD (renouvellement, rupture, transformation en CDI) Vous gérez et réalisez un suivi des visites médicales Vous contrôlez le temps de travail pour les forfaits annualisés Vous traitez et suivez les aides à l'embauche Vous gérez la formation sur la partie administrative en lien avec les équipes Développement RH et QHSE pour la partie habilitation/sécurité Vous enquêtez sur les circonstances des accidents du travail et maladies professionnelles afin d'effectuer les déclarations auprès des services concernés CONSEILLER ET ACCOMPAGNER LES MANAGERS ET COLLABORATEURS DE VOTRE PERIMETRE Vous agissez en Business Partner auprès des managers et collaborateurs de votre périmètre :
Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e des salariés et des managers en matière d'administration du personnel Vous produisez les reportings liés à votre activité Vous gérez les partenaires sociaux du Groupe :
Humanis mobilité logement, secrétariat du CE etc.
PARTICIPATION A LA MISE EN PLACE ET L'EVOLUTION DES PROCESSUS Vous contribuez, en appui aux équipes de la Plateforme Paie & ADP, à la démarche de modernisation et d'amélioration continue de la qualité des processus Gestion Administrative.
Vous êtes force de proposition sur la revue et l'identification de pistes d'amélioration des process.
VOTRE PROFIL :
Vous disposez d'au moins 2 ans d'expériences dans le domaine de l'administration du personnel, et êtes reconnu.e pour votre expertise et votre technicité dans votre métier.
Rigoureux.se et passionné.e par votre métier, vous possédez un très bon sens de l'organisation.
Aisance relationnelle, flexibilité/adaptabilité et esprit d'équipe sont des qualités impératives pour réussir à ce poste.
Compétences techniques :
Qualités rédactionnelles et capacité à concevoir des supports de suivi et de gestion Capacité à actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion Maîtrise de la législation sociale et des contraintes légales Bonne connaissance de la convention collective Syntec Connaissance des outils SIRH, Paie, GTA et outils de bureautique (Pack Office) Compétences comportementales :
Vous êtes dynamique et faites preuve d'esprit de synthèse, de capacité de communication, de qualité organisationnelle, d'autonomie et d'ouverture d'esprit Vous avez une bonne capacité à collaborer, à partager les informations, et à faire primer le collectif sur l'intérêt individuel Vous avez à cÅ?ur d'orienter et d'informer les collaborateurs sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande, pour les rendre autonomes Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion, votre fiabilité et votre respect de la confidentialité Position dans l'organisation :
N 2 :
Responsable Paie & ADP Groupe Manager direct :
Référent ADP Plateforme ou Responsable Pôle ADP Plateforme Dans le cadre de l'égalité des chances, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
