Société : ECONOMAT DES ARMEES Lieu : Seine-Saint-Denis
Au quotidien, les femmes et les hommes de l'EdA s'engagent au côté de nos forces armées sur le territoire national et à l'étranger.L'EdA c'est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l'approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective - externalisée ou en régie - et les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux évènements.
Au sein de la Direction International et Opérations (DIO), rattaché au du chef de département événementiel, le gestionnaire ADV assure la mise en oeuvre et le suivi de l'administration des prestations confiées à l'EdA.TÂCHES PRINCIPALES -Participer au montage et assurer le suivi des dossiers de type « organisation de séjours, de visites culturelles, prestations de conciergerie, prestations traiteur, séminaires » en relation avec le client ;-Contacter les fournisseurs et les prestataires référencés pour réceptionner des devis ;-Concevoir les expressions de besoins, en liaison avec le chef du département évènementiel et la Direction des Achats, pour les nouvelles prestations ;-Etablir les devis à destination des clients ;-Commander les prestations, via CEGID, et en assurer la bonne coordination ;-Assurer le traitement administratif et comptable des dossiers ;-Etablir les factures aux clients via le logiciel ;-Mettre en paiement les factures fournisseurs/prestataires ;-Traiter les litiges comptables éventuels (relances fournisseurs, demande d'avoir, régularisation internes) ;-Enregistrer les factures clients et justificatifs des dossiers ;-Tenir à jour les différents tableaux de suivi de l'activité ainsi que les archives.-Assurer tous travaux, études, projets, remplacements ou renforts rattachables à la fonction assurée.
Formation/expérience :
minimum bac 2 en commercial / ADV, ou niveau équivalent acquis par une expérience d'au moins 2 ans, idéalement dans le secteur de l'événementiel.Connaissances :
?Maitrise du pack office et aisance informatique?Techniques commerciales?Techniques de communication ?Pilotage de sous-traitants ?Notions anglais (vocabulaire technique)?Gestion budgétaire ?Organisation logistique d'évènementsAptitudes :
Esprit d'équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative ECONOMAT DES ARMEES Seine-Saint-Denis permanent Expérience souhaitée 35000â?¬ par an
