L'Assistant de Gestion Polyvalent assure la préparation et la gestion des actes de la Direction du Patrimoine et de la Logistique.
Gestion et Finances :
Assurer le suivi budgétaire du service :
Gestion des achats (devis, bons de commande, contrôle des factures, PV de réception de travaux et services faits) ; La mise en place des tableaux de bord financiers et actualisation des indicateurs ; Relations avec les prestataires, en assurant un état prévisionnel de l'enveloppe budgétaire.
Gestion Administrative :
Assurer le suivi administratif et documentaire du service :
Gestion matérielle des contrats (tenue de l'agenda du service, prise de rendez-vous, organisation de réunions..
.
) ; Gestion du courrier et des appels téléphoniques, planning des congés ; Participation à la rédaction des cahiers des charges du service (mise en page des pièces écrites, réception des candidats pour les appels d'offres).
Gestion Technique :
Rédaction des notes techniques ou des correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites ; Dématérialisation des différents documents techniques et la mise en place d'une procédure de classement et d'archivage pour toutes les opérations.
