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Gestionnaire documentaire H/F - Saint-Denis > Saint-Denis > Joboolo FR :


Société : LTd
Lieu : Saint-Denis -

LTD
- CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE
- MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE

Le poste :


LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) gestionnaire documentaire H/F.

Le poste est basé à  Saint-Denis, 93.

Rattaché(e) au responsable du service, votre principale mission est la gestion administrative documentaire.

A ce titre, le projet bénéficie d'un système de gestion électronique des documents (GED tpPLM
- LASCOM) :




- Assurer la Gestion documentaire VISA MOE (GC / AME)

- Réceptionner et vérifier l'ensemble des documents transmis sur la GED et en papier par tous les partenaires et les entreprises de travaux sous MOE Systra

- Tenir la liste de diffusion à  jour

- En assurer la diffusion en interne et en externe si besoin


- Assurer le relai de l'administrateur GED sur le chantier, et son remplacement en cas d'absence

- Enregistrer et diffuser via la GED les documents.

- Dépôt en masse / individuel des livrables sur Mezzoteam pour le compte des utilisateurs
- en demandant le cadre d'envoi (Utilisation de Excel indispensable)

- Vérification de la conformité des document (afin d'assurer une bonne qualité documentaire)

- Envoi des livrables intermédiaires au client via la GED tpPLM + Serveur + maj Liste des livrables


- Relance utilisateurs Mezzoteam (proactivité nécessaire)

- Création des Bordereaux d'envoi

- Vérification de la conformité des Modèles envoyés par SGP (adaptation)

- Suivi de la démarche d'amélioration continue (améliorations guides, procédures, méthodes, proposition des outils)

- Utilisation des outils internes afin d'assurer la fluidification du processus et son automatisation

Et d'un outil de suivi du VISA
- VISATOR / VIZEO :



- Déposer les documents informatiques transmis sur le serveur dédié

- Informer les contributeurs VISA

- Suivre et relancer les contributeurs VISA

- Réceptionner les fiches VISA et les transmettre à  l'entreprise

Profil recherché :


Pour ce poste,nous recherchons le profil suivant :




- Formation Bac +5 Master en gestion documentaire ou équivalent

- Une expérience similaire de 3 ans est souhaitée

- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)

- Pratique et connaissance de GED

- Appétence pour les outils informatiques

- Rigeur, autonomie, travail d'équipe | 93205 Saint-Denis
LTd
Saint-Denis -
Interim
2 à  4 ans
Selon le profil




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