Placé(e) sous l'autorité du Chef de Service Syndic, vous l'assistez dans la gestion du portefeuille.
A ce titre :
- Vous faites la saisie administrative des nouveaux mandats de syndic (immeuble, copropriétaires, lots, millièmes, alimentation de la GED) - Vous saisissez les encaissements et extraits bancaires - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des copropriétaires et fournisseurs - Vous gérez les demandes de devis et transmettez les devis acceptés - Vous faites la gestion administrative des sinistres - Vous effectuez la mise à jour du carnet d'entretien ainsi que la mise à jour des fiches synthétiques des copropriétés - Vous envoyez les convocations et procès-verbaux - Vous archivez des documents (papier et numérique) et les mettez sous plis - Vous êtes en charge de la rédaction de circulaires et de notes de services - Vous êtes responsable de la gestion des clés - Vous participez aux Assemblées Générales Egalement, vous pourrez être amené(e) à effectuer des visites d'immeubles désignés par votre hiérarchie.
Profil recherché :
De formation supérieure en immobilier (type Bac 2 BTS professions immobilières, Licence Pro en droit spécialité gestion et droit immobiliers.) Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes autonome et avez une bonne capacité d'écoute.
Vous savez prioriser les tâches et vous êtes respectueux(se) des délais.
La maîtrise du Pack Office est requise et la connaissance du logiciel TIMCI (GIMINI) serait appréciée.
