ALTERNANCE - Assistant de Direction H/F > Joboolo FR :

QUI SOMMES-NOUS ?

Les 2000 collaborateurs de Thales Global Services œuvrent chaque jour pour délivrer en interne de Thales des services au bénéfice des activités opérationnelles du Groupe.

En regroupant les expertises au sein de grandes fonctions mondiales, Thales améliore sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.

Le Campus de Vélizy-Hélios est le principal site de Thales Global Services où se trouvent les Fonctions Mondiales :

• IS-IT


• Achats


• RH avec le Service de Paye France, les Systèmes RH, Learning and Culture, Mobilité Internationale et Talent Acquisition


• Finance avec le Centre d’excellence Comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais


• Ingénierie Groupe

ainsi que les Fonctions support à toutes ces activités.

A quelques kilomètres, le Campus de Meudon est le deuxième site de Thales Global Services où se trouvent les Fonctions Industrie et Services, Offre & Projet, Qualité et Satisfaction client, Expos et Events de la Communication Groupe ainsi que Thales Consulting.

QUI ETES-VOUS ?

Vous préparez actuellement un diplôme de type bac+2 en assistanat et êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée?

Organisation, méthode, sens du service, rigueur et réactivité sont des qualités que l'on vous reconnaît?

Vous êtes à l'aise sur Excel (tableaux, graphiques ..

.

), Powerpoint et Word ?

Vous avez un niveau d’anglais intermédiaire ?

N'hésitez plus, rejoignez-nous !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la direction des achats, vous travaillez en binôme avec l’Assistante de Direction en poste.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion et suivi des signatures des contrats puis archivage,


• Organisation d’évènements :
  
  réunions, conférences téléphoniques, séminaires,


• Organisation de déplacements pour les équipes,


• Saisie de Notes de frais,


• Commandes fournitures et matériel pour les équipes,


• Accueil des nouveaux arrivants (Demandes matériel informatique, demande de badge, demande d’accès aux outils etc),


• Commandes auprès de Sodexo pour les pauses cafés, plateaux repas.


• Accueil visiteurs sur sites

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif.

Un avenir de confiance.

Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part.

L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales.

Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants.

Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d’une centaine de disciplines, de l’optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l’intelligence artificielle.

Rejoindre Thales, c’est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés.

C’est donc être au cœur d’une formidable aventure technique.

Une attention portée à l’équilibre des collaborateurs au service de leur réussite.

C’est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d’accorder la flexibilité nécessaire à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons.

Des parcours professionnels riches.

Chez Thales, nous jouons collectif.

Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire.

C’est aussi la possibilité d’évoluer, de changer de fonction ou d’activité, voire de pays.