ManpowerNANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Gestionnaire de bases de données sur les offres de formation sur un temps partiel à 70% CDI (H/F) En tant que Chargé(e) de ressources sur l'offre de formation vous gérez au quotidien la base de données.
Au cÅ?ur du système d'information SI de la formation professionnelle dans la région, cette base de données recense notamment l'Offre de (formation professionnelle, organismes de formation) et au sein d'une équipe de 3 personnes dont une coordinatrice de l'offre ; vous serez amené(e) au quotidien à :
Gestion au quotidien des Bases Offre et Annuaire â??â?¢ Assurer la collecte de l'offre de formation professionnelle et apprentissage dans le respect des procédures et du périmètre défini â?¢ Appliquer et contribuer à l'amélioration du plan qualité et les procédures â?¢ Créer et mettre à jour les organismes de formations et les CFA â?¢ Participer à l'administration de la base et à ses évolutions fonctionnelles â?¢ Suivre des rapports quotidiens et tableaux de bord de l'offre â?¢ Participer aux réunions de service Accompagnement des Organismes de formation â??â?¢ Assurer des permanences téléphonique/mail auprès des organismes â?¢ Fournir une réponse individualisée par téléphone ou mail aux professionnels â?¢ Maintenir les outils et actualiser son contenu â?¢ Contribuer à l'amélioration des procédures et outils â??AVANTAGES DE POSTE :
CDI Temps partiel de 24h00 organisé en 4 jours semaine (6 heures par jour) Equivalent 69% d'un temps plein.
9h00 / 16h00 Salaire négociable de 2157 à 2397 euros brut mensuel sur un ETP Télétravail possible selon conditions (1 jr max) Le profil Pour rappels le poste à pour vocation :
La gestion opérationnelle quotidienne de la base offre de formation afin de contribuer à la bonne diffusion de l'offre de formation dans les écosystèmes nationaux et régionaux L' accompagnement des organismes de formation dans l'appropriation des outils et du contexte :
permanence mail (toute la journée) et téléphonique (le matin ) - Bac2/3 :
Assistante de Gestion, Documentaliste - Maîtriser la chaîne documentaire et la gestion de bdd documentaire - Appliquer des procédures et respecter le cadre défini - Avoir le gout des utilisateurs et de l'accompagnement des usagers finaux - Dynamique, organisé, rigoureux - Adaptable, autonome - Sens relationnel et capacité à travailler en équipe - Connaître les financements, le secteur de la formation pro , des acteurs et de leurs enjeux serait un plus - Connaissance de BO :
Business Object serait un plus - Maitrise Word, Excel (Filtres, tableaux croisés), Powerpoint , Outlook, Teams MANPOWERFRANCE Nantes CDI Expérience souhaitée
