Informations générales Entité de rattachement du publieur Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en Å?uvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé.
Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.
Date de début de diffusion 31/07/ Date de parution 29/03/ Date limite de candidature31/12/ Nature/durée de contratCDI Intitulé long de l'offreAssistant acheteur / rédacteur de marchésDescription du poste Intitulé du posteGestionnaire des marchéspublics F/H MétierAchat - Gestionnaire des marchéspublics Type d'emploiTitulaire ou contractuel Quotité de temps de travailTemps plein Horaires de travail 7h36 par jour RémunérationSelon grille indiciaire APHP Poste à pourvoir - de 3 mois Vos missions L'assistant acheteur est chargé de rédiger et préparer toutes les pièces des marchés préparés par les experts techniques.
Il est placé sous la responsabilité dun attaché dadministration hospitalière.La cellule des marchés est composée de 14 assistants acheteurs répartis sur deux secteurs, Equipements Biomédicaux et Laboratoire, Médicaments et Dispositifs médicaux.LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT - La Directrice et la Directrice adjointe chargés des Achats - LAttaché dAdministration Hospitalière, Responsable de la cellule des marchésLIAISONS FONCTIONNELLES - Lensemble des Experts technique, des assistants acheteurs des différents secteurs de la Direction des Achats. - Avec les Groupes Hospitaliers Universitaires, le Contrôle Financier, le Service Facturier, La Délégation au Pilotage de la Dépense et des Achats de lAP-HP.
Profil recherchéMissions générales :
- Assurer la gestion administrative des dossiers de consultation et de marchés.Missions permanentes :
- Rédaction des avis de publicité des consultations. - Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation :
règlement de consultation, acte dengagement, CCAP à partir des informations contenues dans le CCTP ; - Rédaction des pièces de marchés pour les marchés négociés ; - Suivi de la procédure de consultation en collaboration avec le service de la logistique et les experts ; - Rédaction des notes de présentation des projets de marchés auprès de la Commission des Contrats Publics des Marchés de lAP-HP, auprès du Contrôleur Financier et la Trésorerie Générale ; - Intégration des Marchés Equipements biomédicaux et Laboratoires dans le progiciel de gestion SAP et dans le site intranet de lAGEPS ; - Rédaction des avis dattribution des consultations ; - Gestion des marchés au cours de leur durée de validité :
rédaction des avenants, notes dinformation, certificats administratifs relatifs aux modifications des marchés ; - Information des fournisseurs et des hôpitaux sur les questions concernant les marchés ; - Classement et archivage de toutes les pièces de marchés. - Renseignement des Tableaux de Bord relatifs à la programmation et au suivi des consultations. - Renseignement/suivi du Tableau Partagé avec le Service Facturier de lAP-HP (résolution des écarts, etc..
). - Participation à lamélioration continue de la qualité de la fonction achat (groupes de travail, etc..
)Missions spécifiques :
- Elaboration, à partir du document « qualité », des Cadres de Réponses Développement Durable (CRDD) des consultations pour les secteurs « équipements médicaux » et « consommables dispositifs médicaux », supports à lanalyse, à la notation et au classement des offres, en qualité de personne référente Développement Durable du secteur Statut du posteVacant VersantFonction Publique Hospitalière CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Temps PleinOuiCritères candidat Niveau d'études min.
requisBac (Niveau 4) SpécialisationDroit, sciences politiques Niveau d'expérience min.
requisInférieur à 2 ans Compétences attendues - Connaissance souhaitée de la règlementation des marchéspublics et des procédures dachat.
Une formation complémentaire portant sur ce domaine ainsi que sur les procédures et lorganisation de la Direction des Achats sera assurée lors de la prise de fonction - Utilisation de loutil bureautique.
Une formation en interne sur le progiciel de gestion SAP sera assurée lors de la prise de fonction - Intérêt particulier souhaité pour les questions relatives aux modalités dintégration des exigences de Développement Durable dans les procédures dachat du secteur concerné (conception, analyse des Cadres de Réponse Développement Durable en lien avec les experts du secteur concerné).Expérience professionnelle :
- Expérience dans un service économique ou juridique souhaitée mais pas exigée - Intérêt pour le domaine des produits de santéQualités professionnelles :
- Bonne aptitude à la rédaction et à la synthèse - Capacité de travail personnel (chacun est responsable des marchés quil traite) et en équipe (initiatives partagées, collaboration avec les autres assistants acheteurs et avec les experts) - Rigueur, sens de lorganisation et notamment maîtrise du temps Document à transmettreL'envoi du CV obligatoire AP-HP ParisÎle-de-France CDI Expérience souhaitée
