offre-emploi


Alternance Assistant administratif H/F > Villeurbanne > Joboolo FR :


Société : AFIP
Lieu : Villeurbanne - Rhône

Alternance temps plein
- L'AFIP, école spécialiste de la formation en alternance à  Villeurbanne (LYON) depuis 30 ans, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les diagnostics immobiliers., un assistant administratif H/F.

Le poste :




- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants

- Suivi des dossiers (création, complétude, archivage)

- Envoi des rapports aux clients et aux agences

- Relance des devis et des paiements

- Mise à  jour du CRM (clients, devis, factures)

- Traitement de la boîte mail principale

- Appui ponctuel sur la gestion des impayés

- Suivi de la petite comptabilité (calcul et vérification des frais)

- Organisation des réunions d'équipe (préparation, comptes-rendus)

- Participation à  l'expansion de la société

- Participation à  la mise en place et au suivi des processus de gestion et d'organisation (optimisation des procédures internes, suivi de la qualité de service, contribution à  la communication interne)

Profil recherché :




- Vous suivrez une formation en BTS GPME à  la rentrée

- À l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PDF)

- Bonne expression écrite et orale

- Rigueur, sens de l'organisation, discrétion

- Autonomie, initiative et sens du service



Source :

PMEjob.fr.


AFIP
Villeurbanne - Rhône
Assistanat/Secrétariat




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