Gestionnaire facturation filiale H/F > ABIL Ressources > Joboolo FR :

Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients Un(e) Gestionnaire facturation filiale H/F pour un poste en mission d'intérim de quatre mois, poste basé à proximité de Levallois-Perret (92).

Rémunération :

 

28 000 € – 30 000 € bruts annuels selon profil 

Missions :


Sous la responsabilité du/de la Responsable de la Facturation, le/la titulaire du poste est chargé(e) de contribuer à la facturation des clients de(s) la filiale(s) (V&B) dans le respect des délais impartis. 

Missions :

Facturation des prestations Events
•    Préparer, émettre et envoyer les factures et avoirs en veillant à l'exactitude des 
informations (produits ou services fournis, les prix, les remises et les taxes applicables, etc.) dans le respect des process et des délais impartis ;
•    Résoudre les problèmes liés à la facturation client (divergences, litiges, des questions en suspens, etc.) en collaboration avec les services internes ;
•    Veiller à l’envoi et à la réception des factures des prestataires et contrôler des montants ;
•    Contribuer au développement de la qualité de service en apportant une réponse 
satisfaisante au client et l’accompagner dans l’utilisation des outils mis à leur disposition.

Facturation des prestations de transports de personnel
•    Rechercher les informations nécessaires (courses, kilométrage, etc.) dans les différents outils afin d’établir la facturation des trajets ;
•    Contrôler systématiquement les données de facturation et la cohérence ;
•    Suivre et intégrer les remontées d’information interservices ;
•    Préparer des annexes de facturation (mise en page, contrôle, etc.) ;
•    Saisir les factures et avoirs, les vérifier et les envoyer aux clients ;
•    Traiter et suivre les demandes d’informations clients des services internes (Direction commerciale, Comptabilité) ;
•    Alerter en cas d’anomalie constatée sur la marge après facturation.

Facturation des prestations des comptes spécifiques 
•    Contrôler la volumétrie des courses avant facturation ;
•    S’assurer de la cohérence des éléments facturés ;
•    Vérifier l’application des conditions contractuelles du client ;
•    Alerter en cas d’anomalie constatée sur la marge après facturation ;
•    Effectuer les remontées pertinentes à la Direction commerciale et alerter sur des anomalies constatées.

Participer aux projets d’évolution métier et des outils
•    Réaliser des tests utilisateurs ou effectuer des propositions d’amélioration des outils.

Profil :


De formation Bac +2 en Gestion / Administration des ventes vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 6 ans sur un poste similaire.

Vous avez une appétence pour les chiffres et une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

La connaissance d’un logiciel de facturation serait un plus.

Vous faites preuve d’une excellente capacité de communication (écrite et orale) et savez collaborer efficacement avec les équipes internes.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et avez une forte capacitée d’analyse.

Vous êtes prêt(e) à appréhender de nouvelles procédures et à vous investir dans des projets d’évolution.

 
 

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