HadleySearch, cabinet de recrutement dédiéÌ aux acteurs des Collectivités et du Secteur Public, recrute pour le Service Départemental d'Incendie et Secours de l'Aisne (poste basé à Laon) chargé.e de projet dématérialisation/ gestion électronique des documents F/H.
Cet établissement public autonome est doté de 61 centres d'incendie et de secours qui quadrillent le département et repose, pour assurer ses plus de 36 000 interventions annuelles, sur l'investissement de 2296 personnes (dont 353 sapeurs-pompiers professionnels, 1858sapeurs-pompiers volontaires, 85 personnels administratifs techniques et spécialisés).
Au sein du secrétariat général de l'Etat-Major et sous la responsabiblité de la Cheffe du secrétariat général, le.a chargé.e de projet dématérialisation/ gestion électronique des documents évoluera dans un contexte normé et en perpétuelle évolution en accompagnant l'ensemble des services à la dématérialisation et à l'archivage de leurs documents.
Un poste stratégique à croisée de multiples enjeux auxquels il/elle contribuera activement :
cybersécurité, respect du RGPD, harmonisation des pratiques afin de garantir la continuité de service, déploiement du télétravail en offrant des conditions optimales, restitution rapide et fluide de données aux différents Ministères, fiabilité dans le suivi de la vie des équipements et du parc automobile (800 véhicules), participation aux enjeux et prospectives liés aux RH, accomplissement du devoir de mémoire envers les générations futures..
.
Le pilotage du projet de dématérialisation induit de multiples interactions pour le.a chargé.e de projet dématérialisation/gestion électronique qui devra inévitablement se familiariser avec l'ensemble des processus métiers clés de l'établissement:
audit des pratiques, des besoins, préconisations, accompagnement et sensibilisation aux divers changements qu'il/elle impulsera.
En outre, il/elle lui appartiendra de:
- Participer à l'étude et à l'analyse des besoins de l'établissement en matière de solutions applicatives, dématérialisation - Cartographier les applications, les flux transverses en lien avec les métiers et les techniciens réseaux - Collaborer à la définition et à l'amélioration des processus numériques et veiller à leur efficacité, au respect du RGPD et des principes de sécurité - Définir les besoins des utilisateurs, - Prendre en charge et animer les projets en transversalité - Mener des projets de numérisation GED et applications en lien avec les prestataires, el service informatique et les services métiers concernés - Assurer l'analyse et le suivi des projets, présenter des rapports réguliers concernant l'avancement, les coûts, délais des projets, indicateurs - Documenter et s'assurer de la parfaite documentation des projets (cahier des charges, spécifications fonctionnelles métiers et spécifications techniques, tableaux de bord, recettes, préparation de l'exploitation..
.
) - Définir les règles d'accès aux informations selon les catégories d'utilisateurs - Assurer la veille technologique relative au périmètre concerné (GED, démat) - Administrer les GED transverses et métiers - Maintenir les applications en production en lien avec le support informatique et les prestataires - Assurer les formations, rédiger des supports documentaires et plus généralement, assister les différents utilisateurs du système d'information Profil souhaité:
Le.a chargé.e de projet dématérialisation/gestion électronique des documents sera apprécié.
e pour sa rigueur, son autonomie, son sens de l'organisation et son aptitude à travailler en équipe/en interaction permanente avec les différents services et/ou agents.
Grâce à sa curiosité intellectuelle et à son sens de l'observation, il/elle sera en capacité d'analyser un processus métier, de recueillir les besoins et de rédiger un cahier des charges afin de mettre en Å?uvre et conduire des projets SI.
Doté.e d'une aisance relationnelle et de bonnes facultés à l'oral comme à l'écrit, le.a chargé.e de projet dématérialisation/gestion électronique des documents animera des réunions, fera suivre des comptes-rendus à l'issue et formera ses collaborateurs aux changements.
Vous justifiez d'une solide expérience sur un emploi similaire acquise idéalement dans le secteur public en raison de la sensibilité des missions et des spécificités des données exploitées.
Connaissances indispensables:
- Connaissances techniques liées à la conception de logiciels:
fonctionnement des hôtes et de leurs composants, concepts de base des réseaux, stockage des données, méthodologies de développement, architecture..
.
- Process de pilotage et de validation des tests fonctionnels - Connaissance des outils de GED et de dématérialisation - Maîtrise du cadre juridique général et relatif aux services publics :
RGPD..
.
- Maîtrise du cycle de vie de l'information et de l'archivage - Compréhension de l'anglais technique Conditions d'intégration :
Poste ouvert aÌ? un(e) contractuel(le) ou titulaire de catégorie B.
Conditions d'exercice :
1607h soit 35h/semaine Rémunération et avantages du poste :
o Rémunération statutaire + RIFSEEP (Régime Indemnitaire tenant compte des Fonctions, des Sujétions, de l'Expertise et de l'Engagement Professionnel) (à déterminer fonction du profil) o Complément Individuel Annuel o 13ème mois o Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance Hadleysearch
