Gestionnaire Distribution de la Formation F/H (CDI) > France > Joboolo FR :
Société : COVEA Lieu : France
Poste :
Rejoignez l'équipe DISTRIBution DE LA FORMATION de la DGCH ( Direction générale des Coopérations Humaines).
Votre mission ? Assurer la gestion et l'organisation des formations internes et externes Et concrètement ? Assurer la gestion et l'organisation des formations internes et externes :
- Organiser les formations :
planifier les sessions, composer les groupes et envoyer les convocations - Prendre en charge les actions administratives réglementaires:
enregistrer les heures, traiter la facturation, saisir les commandes, vérifier des supports formations , - Gérer les anomalies telles que les reports de formation, les annulations Orienter les différents acteurs de la formation:
les stagiaires, les managers, les animateurs internes & prestataires externes), - Etre en relation avec les organismes externes de formation pour la commande, la mise en oeuvre et la facturation d'une action de développement des compétences - Contribuer à la logistique si besoin pour le bon déroulement des formations en présentiel :
matériel informatique, fourniture , Assurer la qualité des dossiers de formation :
- en lien avec la réglementation, garantir l'ensemble des informations devant être présentes dans les dossiers (Feuilles d'émargement, bons de commandes, factures, convention, programme, ) Contribuer à la clôture des comptes annuels d'ADC :
- établir les provisions comptables 2 fois par an et clôturer l'ensemble des sessions en fin d'année.
- Contribuer aux différentes réunions de projets formation afin d'analyser les impacts sur la mise en oeuvre du plan de formation en termes de planning, charge, organisation et anticipation des besoins, -Participer à l'amélioration continue des outils et des processus depuis la phase d'achat jusqu'au règlement de la facture des prestations de service.
- Contribuer à des projets formation avec les ingénieurs pédagogiques et/ou responsable de parcours formation ; ainsi qu'avec des collègues hors formation (MOA, MOE, recrutement) La Dimension relationnelle :
Les gestionnaires sont en contact avec l'externe :
organisme de formation, écoles Et en interne avec :
les managers, collaborateurs, la comptabilité, les achats, l'immobilier, l'informatique sur le périmètre Covea Covéa s'attache à offrir des parcours professionnels diversifiés.
Vous pourrez ainsi avoir l'opportunité d'évoluer, par exemple, vers des métiers d'assistance Technique, de Technicien études Profil :
- Expérience impérative en gestion de dossiers administratifs, - Intérêt marqué pour les outils digitaux, ainsi que leur utilisation.
- Maîtrise impérative de Word, Excel et Powerpoint.
Qualités requises :
- Aisance relationnelle & rédactionnelle, - Forte orientation client, - Organisation / Rigueur, - Réactivité / Disponibilité, - Autonomie, - Gestion des priorités / Capacité à anticiper.
Entreprise :
Vous êtes animés par les challenges ? Vous voulez donner un sens à votre engagement professionnel ? Notre groupe vous apportera autant d'épanouissement dans votre carrière que vous mettrez d'envie à exercer votre métier dans nos équipes.
Covéa, l'assurance d'une carrière riche et variée COVEA France permanent Expérience souhaitée
