Lead project secretary > Vaulx-en-Velin > Joboolo FR :
Société : CAPEFRONT Energies Lieu : Vaulx-en-Velin
CONTEXTE / MISSION :
Manager et garantir une organisation de secrétariat adaptée aux besoins et aux différentes phases d'un projet de grande taille et/ou d'un schéma d'exécution complexe ACTIVITES :
- Assister le Directeur de projet dans les tâches de secrétariat de projet - Supporter / Assurer au quotidien l'interface avec les intervenants externes (le Client, les partenaires) et internes (tous les membres de la taskforce) - Mettre en place une organisation de secrétariat appropriée et adaptée à chaque phase du projet - Gérer et former l'équipe de secrétaires - Mettre en place et customiser les différents outils de gestion de projet - Assister le Directeur de projet dans la mise en place de la taskforce et orchestrer la logistique et les actions qui en découlent - Coordonner le déroulement des actions entre les différentes disciplines et la direction de projet - Diffuser l'information à tous les intervenants concernés - Récupérer l'information et transmettre les messages lors des réunions hebdomadaires de Projet - Gérer les aspects administratifs (voyages, GTA, congés, etc.) - Rédiger et émettre une note d'organisation, un plan de classement et un plan qualité service SECONDAIRES :
- Organiser des événements s'inscrivant dans des actions de communication - Mener des chantiers de progrès pour le Département Secrétariat - Promouvoir le HSE (sécurité, sûreté & recyclage) auprès du secrétariat PROFIL :
Bac 2 et 3 à 5 années d'expérience en assistanat d'équipe et 3 ans d'expérience en secrétariat de projet EPC / oil and gas Anglais Maîtrise des outils informatiques et bureautiques CAPEFRONTEnergies Vaulx-en-Velin Expérience souhaitée
