Société : Bureau Expectra Paris Comptabilité & Finance - Commercial & Marketing Lieu : Puteaux Hauts-de-Seine
Ce poste, basé à PUTEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois renouvellable
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Votre mission principale:
Assurer pour un site l'accueil, l'orientation et le confort des visiteurs ; et en gérer les différents aspects logistiques et administratifs
En détail, voici vos activités:
Assurer l'accueil téléphonique du site et l'orientation des appels
Assurer l'accueil, orientation et le confort des stagiaires, des partenaires et des fournisseurs
Garantir la qualité de l'environnement des visiteurs et des collaborateurs
Garantir l'approvisionnement des présentoirs et des espaces dédiés en catalogues et autres outils de communication
Assurer les tâches administratives relatives au courrier et à la transmission des informations
Garantir un reporting immédiat des incidents auprès des collaborateurs concernés
Assurer l'édition, et le cas échéant l'expédition, des documents administratifs relatifs aux prestations
Assurer les commandes et le suivi nécessaires aux prestations â??pause/petit déjeuner' et â??déjeuners'
Assurer la gestion du stock relatif à l'activité location de salles
Installer dans les salles, selon les sites et préalablement aux prestations, les supports de stage, les documentations, ainsi que le petit matériel pédagogique,
Contribuer à la préparation des salles, notamment dans le cadre de l'activité de location d'espaces
Contribuer selon les sites à la gestion administrative des ventes
Contribuer selon les sites au développement commercial de l'entreprise
Assurer les commandes de fournitures et de petits matériels pour le site
Assurer selon les sites la gestion des déplacements (billetterie, hôtellerie, etc.)
Garantir, avec l'accord préalable de son responsable, les petites réparations nécessaires sur le site
Réaliser, à la demande de son responsable ou de la Direction, les demandes de devis et procéder à un premier niveau de négociation avec les fournisseurs
Assurer, en relation avec son responsable ou la Direction, le suivi des travaux engagés et valider le bien fondé des factures correspondantes
Assurer la pré-validation des factures relatives aux équipements et contrats divers relatifs au site De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
Qualités requises liées au poste:
Excellente présentation, Sens de l'accueil, Bonne communication,
