Société : Page Personnel Lieu : 1er Arrondissement
Le poste de OfficeManagerBilingueAnglais - Paris H/F Missions d'accueil :
Gestion de l'accueil physique et téléphonique, Gestion du courrier, des colis, des envois, livraisons et coursiers.
Missions office management :
Gestion des locaux (suivi entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordination du travail des agents d'interventions extérieurs (nettoyage par exemple), Mission d'être le référent clé de nos divers fournisseurs, Gestion des stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc.), centraliser ces commandes, faire du rangement, Gestion des salles de réunion ou de réception selon un planning établi, Préparation des meetings corporate (réservation, organisation, gestion des salles, repas et pauses), Onboarding :
Attribution des bureaux, parking, élaboration des badges collaborateurs, des cartes de visites, les clés Gestion de la flotte automobile et du parc téléphonique.
Missions administratives :
Suivi financier des commandes et factures, Archivage, Coordination et planification des voyages, Gestion du bien-être - Participer à la vie de l'entreprise, communiquer la bonne humeur, aider à promouvoir une culture d'entreprise positive, Participation et proposition d'actions pour développer la culture et l'engagement des collaborateurs.
Le profil recherché Nous recherchons un profil type BTS minimum avec une expérience d'au moins 6 ans dans l'office management dans un environnement international.
Vous disposez d'un excellent niveau de français et anglais à l'oral comme à l'écrit vous permettant d'échanger au quotidien avec le siège non francophone.
Vous maîtrisez MS OFFICE.
Vous faites preuve d'une très grande autonomie car vous serez seul au quotidien au niveau administratif.
Vous faites preuve de rigueur, proactivité.
Votre tempérament enjoué et flexible vous permettront de vous adapter à des collaborateurs très différents les uns des autres.
Vous êtes parfaitement autonome sur votre poste, force de proposition et faites preuve d'une très grande aisance relationnelle.
L'entreprise Notre client est une filiale française à taille humaine (60 pers) d'un Groupe américain d'environ 250 personnes, spécialisée en conception de semi-conducteurs, en réseaux et en logiciels.
Les collaborateurs sont donc en grande partie des Ingénieurs.
Nous recherchons un OfficeManager Expérimenté pour son bureau situé en plein coeur de Paris.
Le poste tel que nous l'imaginons sera complètement nouveau.
Nous recherchons un tempérament capable de faire vivre le bureau, lui donner du dynamisme et de la cohésion.
Découvrez l'entreprise PagePersonnel PagePersonnel 1er Arrondissement permanent Expérience souhaitée
