Hôte d'accueil / Référent facturation (H/F) - CDI > Villa Lecourbe Administratif > Joboolo FR :

justify;>Rattaché à  l'adjointe de l'établissement, vous interviendrez sur les différentes thématiques suivantes :

L'administratif du résident :

• Création et mise à  disposition du bracelet résident et la carte famille le cas échéant (faire signer la décharge aux familles)


• Accompagner la famille dans la gestion du dossier :
  
  APA
  - CAF et APL


• S'assurer que les chambres soient complètement vidées à  la suite d'un décès ou d'une sortie avant l'état des lieux


• Créer le résident sur Familizz et transmettre le code à  la famille


• Compléter le tableau de disponibilité des chambres

La gestion de la facturation :

• Editer la facturation des communications (Easy Tax) et joindre à  la facture du résident


• Transmettre au comptable les suivis des comptes chèque, carte bancaire validés par la direction


• Etablir le solde de tout compte résidents et assurer le lien avec les notaires


• Assurer en lien avec la direction et le comptable la validation des prélèvements clients


• Assurer la relance des règlements résidents et le suivi


• Compléter la balance âgée et reprendre les commentaires des mois précédents en lien avec le comptable et le contrôleur de gestion (le 15 du mois)


• Assurer l'impression des extraits du grand livre (le 15 du mois)


• Elaborer les factures APA / Aide sociale en lien avec le CD et assurer le suivi des règlements


• Compléter le tableau sur le site AMELI (entrées/sorties, hospitalisations, dépenses..
  
  .
  
  )


• Relancer les fiches contacts à  30 jours


• Mettre à  jour la liste des adresses mails des familles et envoyer au siège à  la chargée communication France

justify;>Titulaire d'une formation assistanat manager et/ou de gestion, SP3S ou autre dans la santé, vous avez une expérience significative sur un poste multi-tâches alliant la qualité, l'efficacité, la réactivité et le sens de l'accueil idéalement dans le secteur de l'aide à  domicile, en RSS, clinique, HP (..

.

).

justify;>Vous avez:

• un sens aigu de la relation clients, une bonne élocution et êtes capable de prendre des initiatives.


• une bonne maîtrise rédactionnelle:
  
  orthographe, grammaire (..
  
  .
  
  )


• une bonne utilisation du pack office (Word, Excel, Outlook).


• déterminer les besoins en matériels et équipements liés aux soins et gérer les commandes dans le respect du budget alloué.

justify;>Nous sommes très sensibles auprès de nos résidents :

• Au respect de leur dignité et de leur intégrité


• Au respect de leur liberté d'opinion, leurs croyances et de leur vie spirituelle


• Au respect de la déontologie, la bientraitance, l'éthique et la confidentialité


• A associer l'entourage, la personne de confiance, l'aidant dans son accompagnement


• A l'évaluation de ses besoins en matière d'éducation, de prévention et l'accompagnement de sa santé


• A la continuité de son accompagnement sur-mesure pour prévenir des situations de transition ou de rupture de son parcours

justify;>Vos horaires

justify;>â?¢ 9h00 19h30 (roulement fixe à  la quinzaine, avec deux demi-journées par mois à  réaliser en 3h30)

justify;>â?¢ 1 weekend sur 2

justify;>Nous sommes sur un poste en temps plein.

justify;>

justify;>Votre rémunération

justify;>2286â?¬ brut mensuel (Incluant la prime ségur) + prime du dimanche

justify;>Nos avantages au sein de notre groupe / maison

• Repas 3.50â?¬


• Salle de repos équipée


• Cadre de travail agréable (parc, jardin)


• Prime de participation


• Prime de cooptation


• Accès facilité à  la formation


• Possibilité d'évolution professionnelle,


• Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI


• Nouvelles Voies :
  
  Aide juridique aux salariés


• Mutuelle :
  
  Nous nous engageons à  toujours proposer aux salariés une couverture de complémentaire santé de qualité, facilitant l'accès aux soins.


• Mise en place d'un baromètre social tous les ans


• Prime qualité par an pour les non-cadres en CDI

justify;>Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.