Nous recherchons, un(e) Assistant(e) Administrative - Standardiste - H/F en CDI, basé(e) au sein de notre siège social à Saint-Alban (31).
Sous la responsabilité de la Secrétaire de Direction, vous prendrez en charge les missions suivantes :
ACCUEIL - STANDARD :
Réception des appels téléphoniques et réorientation en fonction de la demande, Tri des communications, Mise à jour des numéros de téléphone et télécopie sur les divers fichiers, Tenue de l'accueil du siège social, Composition des numéros extérieurs pour le personnel de la société, ADMINISTRATIF POLYVALENT :
Frappe de l'ensemble des courriers de l'entreprise Traitement du courrier sortant Ouverture, classement et dispatching des documents entrants par le courrier Suivi des télécopies sortant en erreur Présentation à la Direction des courriers et documents à la signature Traitement, classement et suivi des documents administratifs Gestion des réservations (avions, hôtels, restaurants, ..
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) Commandes de fournitures administratives (fournitures de bureau, tampons, cartes de visite) ChaussonMateriaux Toulouse permanent Expérience souhaitée
