Assistant(e) administratif(ve) pour la prévention des risques professionnels > Auxon > Joboolo FR :
Société : MSA Lieu : Auxon Bourgogne-Franche-Comté
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service et en coordination avec l'équipe de préventeurs, vous aurez pour missions principales :
Gestion administrative :
Organiser et planifier et assurer la logistique des réunions, formations et événements liés à la prévention des risques (salle, équipement, supports de formation, matériels pédagogiques..
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)Préparer et rédiger des rapports, des correspondances et des présentationsAssurer la gestion des documents et des dossiers de données du service Une présence sur le terrain, en soutien des préventeurs, peut vous être demandée (formations, salons..
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) de manière exceptionnelle Suivi et reporting :
Assurer le suivi financier des budgets et dépenses inhérentesPréparer des rapports périodiques sur les activités du service et les résultats obtenusAssister la responsable dans le suivi des indicateurs de performanceCollecter et analyser les données Transversal :
Contribuer à la diffusion d'informationsParticiper à la création de supports de communication (affiches, bulletins d'information, etc.) sur les sujets liés à la prévention des risques en collaboration avec le service communicationCollaborer avec les différents services de la MSA.
Vous pourrez également être impliqué(e) dans d'autres missions complémentaires.Descriptif du profilVotre profil :
De formation BTS assistance de gestion PME, vous savez faire preuve de rigueur et d'un excellent relationnel.Dynamique, autonome, organisé(e) et disposant d'un bon esprit de synthèse, vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, Office 365 et notamment Excel.
Disposer de connaissances en matière de certification de services serait un plus.Votre esprit d'équipe et votre engagement sont les valeurs essentielles qui vous permettront de réussir dans la diversité des missions qui vous seront confiées dans une équipe pluridisciplinaire.
A compétences égales, ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.
Nous proposons un contrat à durée déterminée (CDD) de longue durée pour remplacer un congé maternité suivi d'un congé parental.Rémunération brute annuelle sur 13 mois à partir de 24 870â?¬Temps de travail de 35h du lundi ou vendredi La MSA vous propose des avantages annexes:
Chèques déjeuners (pris en charge à 60% par l'entreprise)Compte épargne tempsPlan épargne retraitePrime d'intéressementMutuelle, prévoyanceRetraite supplémentaire Plan de formation, programme d'intégrationPrime enfantCSE avec Å?uvres sociales et culturelles Veuillez envoyer votre CV avant le 29 mars 2024.
La date des entretiens est fixée au 24 avril 2024.
