Assistant/e de Direction / Projet (H/F) > France > Joboolo FR :
Société : Comsip Lieu : France
Intitulé :
Assistant/e Direction Achats Projets & Equipements et Direction Achats Indirects Secteur :
Oil & Gas Date de début :
Immédiatement Durée :
12 mois Localisation :
Paris-La Défense, France Statut :
Résident ENVIRONNEMENT Sous la responsabilité des directeurs des deux divisions :
Achats Projets & Equipements, et Achats Indirects, et en étroite collaboration avec leurs équipes, la mission consiste à coordonner les activités des deux divisions.
ACTIVITES Objectifs et livrables Sous la responsabilité du représentant client et en étroite collaboration avec les équipes des divisions Achats Projets & Equipements et Achats Indirects, ainsi qu'avec les assistantes des autres divisions Achats, la mission est de coordonner les activités des deux divisions.
A ce titre les tâches à réaliser sont les suivantes :
â?¢ Gérer de façon proactive l'agenda des directeurs en fonction des priorités :
organisation des rendez-vous, des comités de direction, réunions et déplacements (demandes de visas, réservation des voyages et notes de frais notamment).
â?¢ Gérer les arrivées/départs de collaborateurs, stagiaires, apprentis, prestataires (bureau, déménagements, habilitations) et faciliter l'accueil des nouveaux arrivants.
â?¢ Assurer la gestion administrative et la logistique des équipes.
Supporter l'ensemble des membres de l'équipe dans l'organisation de réunions, d'évènements et dans la préparation de leurs déplacements.
â?¢ Rédiger des notes, courriers et documents, rassembler et mettre en forme des tableaux de bord.
â?¢ Etablir des commandes pour les divisions et vérifier la conformité des livraisons, ainsi que le suivi des commandes des prestataires.
â?¢ Mettre à jour les supports de communication des divisions :
organigrammes, présentations.
â?¢ Assurer le suivi des formations et des inscriptions/ logistique formation â?¢ Assurer le suivi des couts de la division, RFS et facturation avec le Cost Control Livrables :
â?¢ Suivi régulier des tâches à réaliser â?¢ Notes si besoin, à la demande de la direction PROFIL REQUIS - Vous disposez de 15 ans expérience - Expertise avancée en assistance de direction.
- Maitrise de la suite office 365 et des outils collaboratifs digitaux de type Teams, Sharepoint, etc..
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- Travail en autonomie - Travail en équipe - Adaptabilité - Anglais courant écrit et oral Comsip France Expérience souhaitée
