Vous aurez la responsabilité du management des activités de planification.
Cela correspond aux activités suivantes :
- Bâtir les plannings directeur de Niveau 1 et opérationnel (intégré/détaillé) de niveau 2 et 3 en collectant les informations nécessaires et en prenant en compte le REX disponible, les outils et les méthodes de planification à appliquer - Mener la campagne d'identification des jalons directeurs et proposer des jalons directeurs au programme en lien avec le responsable planning PMO - Mettre à jour le planning, analyser les avancements, calculer l'adhérence planning, mettre en évidence les écarts potentiels et alerter au plus tôt.
-Préparer, animer ou coanimer les réunions de coordination et de revue du planning avec les parties prenantes concernées -Coordonner les relations entre parties prenantes pour rassembler les contributions au planning, faire émerger les conflits éventuels et dégager les conditions de leur résolution - Gérer les interfaces et leur impact sur le planning - Identifier les risques et opportunités ayant un impact délai sur les objectifs Activités de management des risques et opportunités Vous aurez la responsabilité du management des risques et opportunités au cours de la prestation.
Cela correspond aux activités suivantes :
- Préparer, animer ou coanimer, au travers de revues des risques et opportunités avec les parties prenantes concernées, le processus de caractérisation et traitement des risques et opportunités, en évaluant les impacts sur le planning.
- Mettre à jour le registre des risques - Elaborer périodiquement, à partir des données administrées dans l'outil client , le reporting Risques Activités de Project Management Office Vous aurez la responsabilité des activités de project management office.
Cela correspond aux activités suivantes :
- Editer à la maille mensuelle le Pack Reporting comprenant :
o Une synthèse de l'état d'avancement relatif aux Engagements et Jalons Directeurs o Une synthèse du registre des risques o Une synthèse sur l'état d'avancement relatifs au jalons et les indicateurs o Le Planning à jour ; les écarts potentiels, les risques de non-tenue des jalons ; les plans de rattrapage ou des solutions alternatives ; o Le Registre des Risques à jour.
-Produire et mettre à jour le Management Visuel au format papier, - Manager les invitations associées aux séquences du Plateau - Tracer l'ensemble des échanges, décisions et actions prises via des comptes rendus Activité de support au suivi budgétaire Les missions sont les suivantes :
-Contrôler les dépenses Main d'OEuvre et Achats des finalités ; -Préparer, animer ou coanimer, au travers de revues de suivi budgétaire avec les parties prenantes concernées, le processus d'Analyse des écarts Main d'OEuvre et Achats avec le prévisionnel - Formuler des nouvelles prévisions ou procéder à des réajustements Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités :
Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels.
Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.
