Chargé.e de mission administration fonctionnelle du Système d'information des aides (H/F) (Nouvelle fenêtre) > Loiret > Joboolo FR :
Société : Centre-Val de Loire Lieu : Loiret Centre-Val de Loire
Economie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cÅ?ur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire.Lieu phare de la création, de l'innovation et de l'art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieuxl'allianceNature-Culture et Patrimoine.Aujourd'hui la Région s'affirme comme la collectivité phare, à l'articulation entre projet stratégique et proximité.Plus de 0 agents de la collectivité se mobilisent chaque jour pour la mise en Å?uvre du service public dans sesdomaines d'activité:
la formation, l'entretien et le fonctionnement des lycées, l'aménagement du territoire, l'environnement, la culture, la jeunesse et le sport.En rejoignant notre Région, vous intégrez une équipe dynamique présente au sein de 6 départements et animée autour d'un projet managérial motivant! Présentation de la direction / contexte Au sein de la Direction des Finances de la Région Centre-Val de Loire, le service Support Informatisation Factures, composé de personnes, gère l'administrationfonctionnelle des logiciels de gestion des subventions et de gestion financière, pour lesquels des projets d'évolution, de modernisation et de dématérialisation sont en cours.Une première étape de modernisation a été réalisée en 2 avec la mise en place d'un portail de dématérialisation des demandes de subventions.
Le logiciel actuel de gestion des dossiers d'aides est en cours de remplacement pour une mise en production en 5.L'administrationfonctionnelle du système d'information des aides est actuellement assurée par 4 agents.Le service intervient quotidiennement dans les activités de déploiement dans le système d'information de la dématérialisation des politiques régionales.
Ce déploiement consiste à paramétrer, mettre à jour dans les outils les formulaires, les modes opératoires et les fonctionnalités nécessaires pour l'instruction, le traitement administratif et financier des dossiers d'aide.Dans l'équipe, vous participerez, avec 3 autres agents, à la réalisation de ces missions d'administration, de paramétrage fonctionnel du système d'information des aides et assurerez également une hotline auprès des utilisateurs internes.
Vous contribuerez également aux différents chantiers d'évolution du Système d'information des aides, comme la reprise du paramétrage, des données existantes.
Missions Au quotidien, vos missions seront les suivantes :
Participer à l'administrationfonctionnelle du SI aides ( %) - Analyser les besoins des directions pour la dématérialisation et l'informatisation de leurs dispositifs - Réaliser des actions de paramétrage du SI aides pour les dispositifs d'aides régionales et fonds européens (téléservices, formulaires, procédures, tableaux de bord, restitutions, documents..
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) - Sécuriser le déploiement des nouvelles versions du SI aides :
suivre et analyser les évolutions, assurer des tests des versions du portail des aides. - Assurer le maintien en condition opérationnelle du SI aides, déclarer des anomalies auprès de l'éditeur - Veiller à la bonne utilisation du système d'information et assurer la mise en cohérence des paramétrages et données au regard des besoins de la Région, en lien avec les directions et cellules de gestion concernées - Assurer le suivi de prestations de l'éditeur Accompagner et former les utilisateurs ( %) - Accompagner les collègues utilisateurs dans leur appropriation des outils et processus de gestion des aides :
assistance avec qualification des questions, analyse, réponses - Participer à l'animation du réseau des référents aides (actions de communication, supports d'informations, organiser des réunions) - Concevoir, rédiger et mettre à jour des supports pédagogiques (guides d'utilisation fiches techniques) - Former et assister les utilisateurs des logiciels Progos et du portail des aides - Participer à la communication et à l'information des demandeurs/bénéficiaires d'aide sur l'utilisation du portail des aidesContribuer à l'évolution du SI aides ( %) - Travailler à la modernisation du SI et à sa mise en Å?uvre dans la collectivité :
analyse de nouvelles fonctionnalités, recueil des besoins des utilisateurs, proposition de spécifications, adaptation du paramétrage - Participer aux échanges et travaux menés avec l'éditeur et les autres Régions sur l'adaptation et les évolutions du SI aides (groupes de travail, échanges interRégions..
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) - Participer aux travaux relatifs aux interfaces avec le SI aides (GED, SI finances etc.) en lien avec la Direction des Systèmes d'Information - Travailler sur les chantiers et actions de bascule de la gestion des aides de Progos vers le portail des aides (reprise de données, mise à jour d'informations..
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) Profil Compétences ou appétence informatiques souhaitées (par exemple, intérêt au paramétrage de logiciel)Les connaissances informatiques en modèle conceptuel des données et techniques de requêtage type SQL, Java seraient un plus.Mettre en oeuvre le pilotage de projets :
hiérarchiser, planifier, organiser les activités, prévoir, gérer les risques.Rédiger des supports d'informations, des supports pédagogiques.Avoir des capacités d'analyse de synthèseEtre à l'écoute, réceptif et attentif aux sollicitations des utilisateurs et s'adapter à des interlocuteurs multiplesFaire preuve de réactivitéTravailler en équipe, en transversalitéÊtre force de propositionÊtre autonome Relations fonctionnelles - internes :
l'ensemble des collègues de la Direction des Finances, les Cellules de gestion, les Directions opérationnelles, laDirection Générale Territorialisation et Ressources Humaines, la Direction des Systèmes d'Information - externes :
l'éditeur MGDIS et les autres éditeurs, les autres collectivités, Régions de France, des consultants..
le Chef du service Support Informatisation - Factures Conditions générales Horaires:
, ou h/semaine RIFSEEP:
A4-2 Avantages sociaux :
Accord télétravail en vigueur, Ticket restaurant ou accès à la restauration collective RIA,remboursement des frais de transports collectifs, Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam, Adhésion possible au COS, accès à PlurelyaLes candidatures doivent être transmises via cette plateforme en cliquant sur postuler (merci de ne pas envoyer de courriels de candidature aux chargé.es de recrutement).
Centre-Val de Loire Loiret Centre-Val de Loire Administration Expérience souhaitée
