Société : LTd Lieu : Tremblay-en-France - Seine-Saint-Denis
CDI temps plein - LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP
Le poste :
Au sein de l'équipe Juridique Corporate / Gouvernance composée de 3 personnes et sous la responsabilité du Responsable Juridique vous aurez pour mission de :
â?¢ Rédiger le procès-verbal des séances du Conseil et de ses comités.
â?¢ Organiser les travaux du Conseil et des comités en :
- assurant la préparation des ordres du jour et en procédant à la mise à disposition de la convocation et des documents de travail aux membres du Conseil et des comités,
- participant à l'élaboration du programme annuel de travail du Conseil et des comités et le calendrier des réunions ;
- préparant les dossiers du Conseil et des comités, en interface avec l'ensemble des directions concernées de la société et en les orientant sur la nature et la forme des documents à préparer, tout en contrôlant leur qualité et les délais ;
- organisant le déroulement des séances, en s'assurant du quorum ;
- gérant le suivi et le règlement des rémunérations qui sont versées aux membres du Conseil d'administration, au titre de leur mandat, selon leur participation aux séances.
â?¢ Garantir le respect des obligations en termes de gouvernance en :
- veillant à ce que les obligations légales à la charge du Conseil et les dispositions du règlement intérieur du Conseil soient respectées, ainsi que les dispositions du code de gouvernance applicable ;
- contribuant à la rédaction du rapport sur le gouvernement d'entreprise et du document d'enregistrement universel portant sur les sujets de gouvernance ;
- étant force de proposition dans les domaines de composition du Conseil, de gestion des conflits d'intérêts, de fonctionnement du Conseil d'administration (règlement intérieur du Conseil) ;
- traitant la situation des membres du Conseil d'administration (questionnaires annuels de déclaration sur l'honneur, liste des initiés) ;
- préparant l'évaluation du fonctionnement du Conseil d'administration.
Profil recherché :
Vos qualités :
- discrétion, diplomatie et sérénité pour vous imposer en interne et en externe, ouverture d'esprit pour innover, qualités relationnelles vous permettant de mener à bien votre rôle de facilitateur/rice, et enfin rigueur et pugnacité pour garantir la conformité des travaux du conseil.
