Depuis 2006, Anotech intervient auprès des acteurs majeurs de l'industrie et de l'énergie.
Aujourd'hui présents dans une dizaine de pays à travers le globe, nous intervenons sur les sujets de l'O&G, de l'Infrastructure, du Génie Civil, des Energies Renouvelables..
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Notre vision du consulting fait la part belle à l'excellence, à la confiance et à la convivialité.
Qu'il s'agisse de nos équipes ou de nos clients, notre ambition permanente est de permettre à chacun de jouer son rôle dans la co-construction du monde de demain.
Vous aussi, rejoignez les équipes d'Anotech et donnez un coup de boost à votre carrière Pour l'un de nos clients leader dans les ouvrages hydrauliques, nous recherchons un(e) Manager PMO.
Localisation Saint-Ouen, Île-de-France, France Début de la mission DÈS QUE POSSIBLE Langues requises Français et anglais Expériences souhaitées Expérience en PMO:
10 ans minimum Expérience dans de grands projets d'ingénierie de construction Description de la mission Au sein de la Direction Eau, le PMO Lead aura deux composantes principales :
1) la coordination des sujets de « PMO » dans le cadre du projet Snowy basé en Australie 2) les activités transversales au sein du département WATER d'appui au « Workload management » ou autres sujets PMO transverses.
Les missions seront les suivantes :
1) Project PMO management pour Snowy 2.0, en appui au Directeur de Projet (basé à St Ouen) et en lien avec le Design manager et le PMO Coordinator, tous deux basés à Cooma en Australie :
- Gérer et coordonner l'équipe PMO su siège (Planner, Project Cost Controller, Document Controllers, Project Assistant) :
suivre la production de chacun, piloter leur charge et mettre à jour les besoins de ressources en lien avec le Directeur de Projet, organiser et animer des réunions d'équipe régulière ; - Garantir l'application des procédures et l'utilisation des outils PMO de TEF et de la DJV ; - Développer et/ou améliorer continuellement les outils PMO et KPIs de TEF et de la DJV (couts, planning, qualité..
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) ; - Formation et coordination des membres de l'équipe de notre client quant à l'utilisation de ces outils ; - Coordonner et analyser les aspects financiers du projet, notamment avec le suivi périodique de la charge de travail, des dépenses et de la facturation du projet ; - Réaliser les prévisions de charge sous l'outil PLANISWARE, et gérer le budget du projet en interne via l'émission régulière de TVM (Tableaux de Vérification de Marge) ; - Coordonner et analyser le suivi du planning du projet, notamment avec la mise à jour régulière du planning, l'analyse des retards et la définition de mesures correctives en lien avec les chefs de pôle concernés ; - Coordonner les activités de gestion documentaires, incluant l'enregistrement et l'archivage interne, la mise à jour des outils internes et du « Registre des livrables » (DDR..
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), la gestion des correspondances et des processus de soumission des livrables ; - Coordonner la préparation des reportings TEF du projet en interne (notamment KPIs de suivi de progress et de tenue des délais) et en externe et de tous les « livrables PMO » (incluant Rapport mensuels (« MPR »), Rapport planning (« Basis of Programme »), Registre des livrables (DDR)..
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) ; - Apporter son aide sur les questions contractuelles, le cas échéant, et rédaction de courriers contractuels à la demande du Directeur de Projet ; - Participation aux réunions internes ou avec client/employeur sur tous sujets PMO / reporting ; - Organiser les audits internes et externes, conformément au requis contractuel.
2) Water PMO support - Appui à la gestion des plans de charge - Assister les Directeurs d'unité dans la mise en place d'une organisation spécifique relative au suivi des plans de charge et à l'implémentation des « Guidelines » et la préparation des reportings mensuels - Coordonner les réunions dédiées aux échanges inter-unités de gestion des plans de charge pour TE France et TE Germany - Contribuer au partage des informations et à la communication entre les unités et les entités légales - Faire le lien avec l'équipe d'administrateurs de Planisware pour la définition/adaptation des rapports/KPIs - « SPOC Planisware Global Power France » :
Point de contact et assistance pour l'ensemble de la direction Power en France pour les sujets relatifs à l'utilisation de Planisware, en lien avec l'équipe « corporate » d'administrateurs de Planisware - Gestion administrative et du plan de charge des ressources transverses externes Compétences souhaitées:
- Gestion de projet et de contrat de services - Coordination d'équipe PMO - Outils de gestion administrative, PMO, planification - Primavera P6 / Planisware - Rédaction de livrables en anglais ANOTECH France Expérience souhaitée
