MAKE IT HAPPEN Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations :
les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance; venez booster votre carrière en intégrant un environnement stimulant, à travers nos programmes de formations et de mobilités VOS MISSIONS En étroite collaboration au quotidien avec les Business Managers, la comptabilité, le service juridique, les fournisseurs et les ADV, vous êtes garant de la gestion de A à Z de votre portefeuille Fournisseurs/Sous-traitants :
· S'occuper du démarrage d'un nouveau fournisseur/sous-traitant (référencement dans SAP, création du matricule, édition du contrat, l'envoi de la commande d'achat) ; · S'assurer de la saisie des comptes rendus d'activité des sous-traitants ; · Collecter, vérifier et mettre à jour les documents légaux ; · Être l'interlocuteur principal des fournisseurs sous-traitants afin de répondre à leurs questions et leurs besoins ; · Être garant de la bonne gestion financière et administrative de l'achat de prestation externe ; Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
PROFIL Diplômé d'un Bac2/3 spécialisé en administratif ou en gestion, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience en sous-traitance, achat, administratif ou comptabilité.
Vous êtes rigoureux, organisé et faites preuve de curiosité.
L'esprit d'équipe est un critère important pour vous.
Réactif, vous montrez une capacité à la prise d'initiative et à la proactivité et êtes doté d'un bon relationnel.
Vous maîtrisez Excel.
La connaissance de SAP est un atout supplémentaire.
