Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Transport Fluviale, recherche un(e) OfficeManager-Assistant des moyensGénéraux H/F en CDI Le poste est à pourvoir immédiatement.
Le poste est basé à Paris 15.
Sous l'autorité du Responsable du Département des Ressources Humaines et des MoyensGénéraux et sous le contrôle du Chargé des MoyensGénéraux, l'intéressé(e) aura pour principales missions :
Gestion de la relation avec les prestataires en convention UGAP Piloter le service accueil/standard/courrier composé de 2 personnes et le service nettoyage composé de 5 personnes Piloter les réunions de contrôle qualité en lien avec l'UGAP et les prestataires Assurer le suivi administratif et comptable des conventions avec l'UGA Gestion des achats hors production Recueil des besoins des entités :
commandes consommables, mobiliers et suivi des livraisons Suivi de la gestion des stocks Etablir les demandes de devis des fournisseurs selon le respect du code des marchés publics Gestion budgétaire via le logiciel interne SOLFI Gestion du parc automobile (environ 40 véhicules) Gestion des demandes aux MoyensGénéraux Déclencher les interventions techniques Gestion de l'entretien des espaces :
Mettre en oeuvre les plans d'actions correctifs Suivre le plan de maintenance préventive Gestion de la téléphonie Profil :
De Formation:
Ce poste nécessite une formation BAC2 de type SAM, GEA, GACO.
Vous possédez des compétences dans le domaine des MoyensGénéraux Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques, bureautiques (Pack Office) Curieux, vous avez une forte appétence pour le terrain et un excellent sens du service client - Bon communiquant, vous êtes doté d'un bon relationnel - Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives - Vous avez l'oeil client, êtes rigoureux et possédez le sens du détail - Vous êtes disponible et réactif - Rigueur et bonne capacité organisationnelle Vous maîtrisé le PACK OFFICE.
Horaires :
34.20 / Semaine 4 jours de travail Vendredi Samedi Dimanche de repos 1 jour de télétravail/ semaine aprés la période d'essai (2 mois).
Remunération :
35-38K max sur 13 mois-Ticket restaurant 10EUR 60% pris en charge par l'employeur-Pass Navigo 75% pris en charge.
Entreprise :
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Assistalents France permanent Expérience souhaitée
