Intervenir directement dans les opérations lorsque nécessaire, afin de débloquer des situations ou soutenir l'équipe dans leurs missions que sont :
o Être l'interface interne avec le Gestionnaire Locatif, le Comptable et l'Assistant(e) de Gestion
o Être l'interface externe avec le propriétaire, locataires, prestataires, assureurs, experts, etc.
o Faire appliquer les conditions techniques des baux
o Assurer un suivi des actifs ICPE
o Suivre les contrôles règlementaires et assurer la levée des reserves
o Mener des Appels d'Offres selon la politique interne (en lien avec le service Achat)
o Mise en place et suivi des contrats prestataires
o Mise en place des plans de prevention
o Pilotage (AMO ou MOD) de certains travaux CapEX (Plan pluriannuel de travaux
- PPA) avec suivi administratif et financier
o Mettre en place des « DAT » (Demande d'autorisation de travaux) à destination des clients
o Passer des bons de commandes et validation des factures
o Réceptionner des chantiers travaux
o Etablir des budgets OpEX (budget de fonctionnement) et CapEX (Plan pluriannuel de travaux
- PPA) et assurer leur suivi
o Assurer les visites contractuelles des sites (assurer une vigilance particulière sur la sécurité et la sûreté) et établir un rapport de visite via un outil (Kizeo) et mener les actions le cas échéant
o Suivre les sinistres MTR / DO (en lien avec la Gestion Locative)
o Etablir les états des lieux entrée / sortie des locataires
o Suivre des GPA (Garantie de Parfaite Achèvement)
