GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d'études et ingénieries.
Vous souhaitez integrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la conception, fabrication, installation et maintenance des équipements scéniques, un Métreur (H/F).
Finalité du poste :
- Aide à établir les prix de revient, les documents financiers (bordereaux de prix) et le mémoire technique de chaque offre aux clients relative aux activités Appels d'Offres de la société.
- Réalise le suivi des documents administratifs nécessaires aux remises d'offres, traite les candidatures commerciales.
- Est le support du service informatique du groupe pour ce sujet et gère les mises à jour des logiciels.
Vos missions :
Mission 1 :
Appel d'offre - Gérer les documents administratifs nécessaires afin de concourir à un appel d'offre ou bien pour y répondre.
- Réaliser la veille commerciale au travers des différents logiciels type DOUBLETRADE afin de détecter les éventuels projets intéressants pour la société.
- Préparer les dossiers de candidature - Analyser les dossiers en ressortant les prestations principales à chiffrer - Réaliser la consultation des sous-traitants et fournisseurs afin d'obtenir des offres permettant de répondre aux appels d'offre - Préparer les dossiers administratifs, techniques et financiers permettant de répondre à un appel d'offre et cela conformément aux demandes de ce dernier Mission 2 :
Affaires - Créer le répertoire informatique sous le dossier présent sur le serveur une fois le projet décroché - Reprise du fichier EXCEL ayant permis le chiffrage conformément à la dernière offre - Mise à jour du dossier administratif suite aux demandes des clients une fois le projet décroché Mission 3 :
Suivi de la messagerie générale de la société - Ouvrir quotidiennement et plusieurs fois dans la journée la messagerie générale afin de récupérer les mails reçus sur cette dernière et les transmettre à qui de droit au sein de la société - Archiver ou bien supprimer les courriels de cette boîte mails Mission 4 :
Informatique - Configuration des nouveaux postes informatiques avec les logiciels nécessaires à l'utilisateur - Suivi des licences du parc informatique de la société - Gérer les problèmes du serveur informatique de l'entreprise et être le relais du service informatique du siège afin de régler ces derniers - Gestion du parc informatique de la société GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
