Gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation des réunions et déplacements
Accueil physique et téléphonique
Organisation d'événements internes et externes
Mise à jour et suivi des sites internet/extranet (actualités, newsletters, informations internes)
Gestion Administrative
Suivi et négociation des contrats avec les prestataires
Gestion des formations des collaborateurs
Gestion des fournitures de bureau et du matériel
Classement et archivage
Soutien comptable
Traitement des factures fournisseurs et des règlements clients
Relations avec l'expert-comptable et transmission des documents
Suivi mensuel comptable et gestion des cotisations annuelles
Ressources humaines
Gestion des formations des employés (demandes de prise en charge, inscriptions, transmission des documents, facturation et suivi)
Préparation et coordination des départs et arrivées des employés
Gestion au quotidien des démarches administratives et liées aux ressources humaines (fiches de paie, déclarations URSAFF)
Relations au quotidien avec le prestataire en charge de la gestion administrative des ressources humaines
Coordination des actions contribuant à «La vie de l'Entreprise» et au bien-être des salariés
Locaux et fournisseurs
Gestion des locaux
Gestion du bon fonctionnement et de la coordination du bureau
Gestion et renégociation des contrats avec les prestataires de service
Gestion internet / téléphonie mobile
Gestion des fournitures de bureau et du matériel (commandes, contrôle des livraisons fournisseurs).
Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Votre profil :
Expérience confirmée en assistant de direction
Excellent relationnel et sens du service
Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Parfaite maîtrise des outils Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Très bonne orthographe et aisance rédactionnelle
Intérêt pour les chiffres et notions de comptabilité
Bonnes bases en anglais appréciées
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste clé avec des missions variées et stimulantes
Une équipe dynamique et un environnement bienveillant
Un rôle polyvalent offrant autonomie et responsabilité
Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre CV
Contact:
0184110388 paris.001exr@randstad.fr
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